借款单的做账分录怎么写

以下是不同情况下借款单的会计分录写法： 1. 企业向银行等金融机构借款 - 短期借款 - 借入时： - 会计分录：借：银行存款；贷：短期借款——XX银行。 - 说明：企业从银行取得短期借款，银行存款增加，同时形成一笔短期借款负债，“短期借款”科目应按借款种类及贷款人进行明细核算。 - 计提利息时（如果按月或季度等计提利息）： - 会计分录：借：财务费用；贷：应付利息。 - 说明：根据借款金额和约定利率计算利息费用，计入财务费用，同时确认应付未付的利息。 - 支付利息时： - 会计分录：借：应付利息；贷：银行存款。 - 说明：实际支付已计提的利息，减少应付利息和银行存款。 - 归还本金时： - 会计分录：借：短期借款——XX银行；贷：银行存款。 - 说明：借款到期，归还银行借款本金，减少短期借款负债和银行存款。 - 长期借款 - 借入时： - 会计分录：借：银行存款；贷：长期借款——XX银行。 - 说明：企业从银行取得长期借款，银行存款增加，同时形成一笔长期借款负债，“长期借款”科目同样应按贷款单位和贷款种类等设置明细账进行核算。 - 计提利息时（符合资本化条件的计入在建工程等科目，不符合的计入财务费用等）： - 会计分录（假设为符合资本化条件）：借：在建工程；贷：长期借款——应计利息。 - 说明：对于用于购建固定资产等符合资本化条件的长期借款利息，应计入相关资产的成本，如在建工程等。 - 会计分录（假设不符合资本化条件）：借：财务费用；贷：长期借款——应计利息。 - 说明：不符合资本化条件的利息费用，直接计入财务费用。 - 支付利息时： - 会计分录：借：长期借款——应计利息；贷：银行存款。 - 说明：实际支付长期借款利息，减少长期借款的应计利息和银行存款。 - 归还本金时： - 会计分录：借：长期借款——XX银行；贷：银行存款。 - 说明：长期借款到期，归还银行借款本金，减少长期借款负债和银行存款。 2. 企业内部员工借款 - 员工借款时： - 会计分录：借：其他应收款——XX员工；贷：库存现金/银行存款。 - 说明：“其他应收款”科目用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他应收、暂付款项，反映企业对员工的债权。 - 员工还款时： - 会计分录：借：库存现金/银行存款；贷：其他应收款——XX员工。 - 说明：员工归还借款，冲减企业的其他应收款。 3. 企业之间借款 - 借出款项时： - 会计分录：借：其他应收款——XX公司；贷：银行存款。 - 说明：企业将资金借给其他企业，形成对借款企业的债权，通过“其他应收款”科目核算。 - 收到还款时： - 会计分录：借：银行存款；贷：其他应收款——XX公司。 - 说明：借款企业归还款项，冲减企业的其他应收款。 综上所述，借款单的会计分录需根据不同的借款主体和用途进行分类处理。在实际操作中，应根据具体情况选择合适的会计科目和核算方法，确保会计信息的准确性和完整性。