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完整的做账,录完业务凭证之后还弄什么

完整的做账,录完业务凭证之后还弄什么
我来答 关注问题 提问于2025年02月24日
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在完成业务凭证的录入之后,会计工作还远未结束。以下是一系列需要完成的步骤,以确保账务处理的完整性和准确性: ### 一、凭证审核 1. 自我检查 - 仔细检查凭证上会计科目的使用是否正确。例如,购买办公用品应计入管理费用 - 办公费,而不是计入生产成本。检查借贷方向是否正确,按照“有借必有贷,借贷必相等”的原则,每一笔分录的借方和贷方金额必须相等。 - 核对凭证上的金额是否准确。包括小数点的位置是否正确,计算过程中是否有错误等。比如,在记录一笔销售业务收入10000元时,要确保凭证上记录的金额也是10000元,而不是9000元或11000元。 - 查看原始凭证是否完整地附在记账凭证后面。如发票、收据、报销单等,并且要保证原始凭证的真实性、合法性和有效性。例如,一张购买原材料的发票,要检查发票上的名称、规格、数量、单价、金额等信息是否填写完整,是否有税务监制章等。 2. 他人审核(如果是团队工作) - 如果公司有会计主管或其他审核人员,将凭证交给他们进行审核。他们可能会从更专业的角度,如对复杂业务的会计处理是否符合会计准则、公司的财务政策等方面进行检查。例如,对于涉及长期股权投资的业务,审核人员会检查其入账价值是否按照会计准则规定的成本法或权益法正确计算。 ### 二、记账 1. 总账登记 - 根据审核无误的记账凭证,逐笔登记总账。总账是按照总分类账户开设的账簿,它能够全面、总括地反映企业经济活动的总体情况。例如,将现金收款业务登记到“库存现金”总账账户,将销售收入业务登记到“主营业务收入”总账账户等。登记时要注明日期、凭证编号、摘要和金额等信息。 - 采用适当的记账方法,如借贷记账法。按照记账规则,在总账账户的借方或贷方记录相应的金额。例如,当企业收到投资者投入的资金100000元,存入银行时,要在“银行存款”总账账户的借方登记100000元,同时在“实收资本”总账账户的贷方登记100000元。 2. 明细账登记 - 同时,要根据记账凭证登记各种明细分类账。明细账是对总账的补充和详细说明,能够提供更详细的经济业务信息。比如,对于应收账款,要按照不同的客户名称设置明细账。如果企业向A公司销售商品,产生应收账款50000元,就要在A公司的应收账款明细账中记录这笔业务,包括日期、摘要(如销售商品)、借方金额50000元等信息。 - 对于存货,要按照存货的品种、规格等设置明细账。例如,企业购买了10吨某种型号的钢材作为原材料,要在该种钢材的存货明细账中记录其增加的数量、单价和金额等情况。 ### 三、账目核对 1. 账证核对 - 将总账和明细账的记录与记账凭证进行核对。检查总账账户的金额是否与记账凭证上汇总的金额一致,明细账账户的金额是否与对应的记账凭证金额相符。例如,记账凭证上记录了多笔销售费用共计3000元,在总账“销售费用”账户中登记的金额也应该是3000元,并且在销售费用明细账中各笔费用相加的总和也应为3000元。 2. 账账核对 - 核对总账账户之间的余额关系。例如,在资产负债表中,资产总额应该等于负债和所有者权益总额。通过编制试算平衡表来检查账账是否相符。试算平衡表是将总账中所有账户的借方余额和贷方余额分别汇总,然后检查借方总金额和贷方总金额是否相等。如果不相等,说明记账可能存在错误,需要查找原因并更正。 - 核对明细账与总账的关系。例如,应收账款总账账户的余额应该等于各个应收账款明细账余额之和。如果不一致,可能是在登记总账或明细账时出现了错误,需要进行核对和调整。 3. 账实核对 - 对各项财产物资进行盘点,并与账面余额进行核对。例如,定期对库存现金进行盘点,将实际盘点的现金数额与库存现金总账和日记账的余额进行核对。如果实际现金比账面余额多或少,要及时查明原因,可能是出纳的收付错误或者存在未入账的收支
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