根据财政部会计司公布的《电子凭证会计数据标准》的通知,接收方在取得数电票后,需要保存含有数字签名的XML格式电子文件进行报销入账归档。因此,无论是收到的还是开具的数电发票,只要涉及到报销和入账,都需要保存XML格式的电子文件。
具体来说:
1. 收到的数电发票:接收方无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。如果确实需要打印数电票的PDF或OFD格式文件作为报销入账归档依据,那么除了要保存纸质版发票外,还要同时保存XML格式电子文件。
2. 开具的数电发票:虽然开具的数电发票可能不会直接用于本单位的报销入账,但作为开票方,也需要妥善保存XML格式的电子文件,以备后续可能的查验或审计需求。
综上所述,无论是收到的还是开具的数电发票,都建议保存XML格式的电子文件。这是为了确保发票的真实性和合规性,以及满足税务和会计监管的要求。
根据财政部会计司公布的《电子凭证会计数据标准》的通知,接收方在取得数电票后,需要保存含有数字签名的XML格式电子文件进行报销入账归档。因此,无论是收到的还是开具的数电发票,只要涉及到报销和入账,都需要保存XML格式的电子文件。
具体来说:
1. 收到的数电发票:接收方无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。如果确实需要打印数电票的PDF或OFD格式文件作为报销入账归档依据,那么除了要保存纸质版发票外,还要同时保存XML格式电子文件。
2. 开具的数电发票:虽然开具的数电发票可能不会直接用于本单位的报销入账,但作为开票方,也需要妥善保存XML格式的电子文件,以备后续可能的查验或审计需求。
综上所述,无论是收到的还是开具的数电发票,都建议保存XML格式的电子文件。这是为了确保发票的真实性和合规性,以及满足税务和会计监管的要求。
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