(推了推老花镜,拿起计算器)同学,这个问题问得好啊!干了这么多年会计,每个月和增值税打交道就像吃饭睡觉一样平常。来,我好好给你说道说道这几种情况,保证你听完就能上手。
### 一、当月进项大于销项(有留抵税额)
分录写法:
1. 月底计提增值税:
```
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费 - 未交增值税
```
这里要注意,如果进项税大过销项税,"转出未交增值税"这个科目会出现借方负数,也就是贷方蓝字,表示留抵税额,这个数字要结转到下期继续抵扣。
2. 实际缴税时(比如次月申报期):
```
借:应交税费 - 未交增值税
贷:银行存款
```
这时候只用交上期欠的税,当期的留抵税额不用管,自动滚到下期。
举例:
销项税5万,进项税7万,留抵2万
分录1:
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税) -2万
贷:应交税费 - 未交增值税 2万
(系统里显示为贷方红字2万,表示留抵)
### 二、当月销项大于进项(需要缴税)
分录写法:
1. 月底计提:
```
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费 - 未交增值税
```
这时候"转出未交增值税"是正数,比如销项10万,进项7万,转出3万。
2. 实际缴税:
```
借:应交税费 - 未交增值税
贷:银行存款
```
举例:
销项税8万,进项税5万,应缴3万
分录1:
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税) 3万
贷:应交税费 - 未交增值税 3万
分录2:
借:应交税费 - 未交增值税 3万
贷:银行存款 3万
### 三、当月没有进项税,用以前留抵税额抵扣
分录写法:
1. 月底计提:
```
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费 - 未交增值税
```
这时候会直接使用之前的留抵税额,不需要额外处理进项税。
2. 实际缴税:
```
借:应交税费 - 未交增值税
贷:银行存款
```
系统会自动优先扣除之前的留抵税额,剩下的部分才需要缴税。
举例:
上月留抵1万,本月销项税8千,进项税0
分录1:
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税) 0.8万
贷:应交税费 - 未交增值税 0.8万
(实际缴纳时,用上月留抵的1万抵扣,不仅不用交税,还新增留抵0.2万)
### 四、特别注意点
1. "转出未交增值税"科目性质:
- 销项>进项时,转出的是正数(要交税)
- 进项>销项时,转出的是负数(即贷方红字,表示留抵)
- 有些财务软件会自动带出负号,不用手动写红字
2. 留抵税额的处理:
- 不需要单独做分录,留在"应交税费-未交增值税"借方余额里
- 下期自动参与抵扣,不用管它
3. 进项税转出的情况:
如果涉及不能抵扣的进项税(比如用于福利的购货),要先做:
```
借:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)
贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额)
```
这部分要单独处理,和正常抵扣的进项税分开
4. 月末结转顺序:
先做收入成本的分录 → 计提附加税 → 最后处理增值税结转
顺序搞错会导致数据混乱
### 五、实战小技巧
- 检查平衡:每月结转前,先用增值税申报表的逻辑核对
销项 - 进项 ± 上期留抵 = 本期应缴税额(或留抵)
- 软件操作:现在很多金蝶、用友系统都是自动生成结转分录,但一定要核对科目方向
- 留抵标识:在明细账上用红色标注留抵税额,方便年底所得税汇算清缴时统计
(拿起茶杯喝了一口)同学,这些内容看起来多,其实都是套路。关键是要理解增值税是"链条税",每个环节都要清晰。建议你自己找张草稿纸,按销项8万进项5万、销项5万进项7万两种情况,把分录写出来练手。遇到具体业务再随时问我!
(推了推老花镜,拿起计算器)同学,这个问题问得好啊!干了这么多年会计,每个月和增值税打交道就像吃饭睡觉一样平常。来,我好好给你说道说道这几种情况,保证你听完就能上手。
一、当月进项大于销项(有留抵税额)
分录写法:
1. 月底计提增值税:
```
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费 - 未交增值税
```
这里要注意,如果进项税大过销项税,"转出未交增值税"这个科目会出现借方负数,也就是贷方蓝字,表示留抵税额,这个数字要结转到下期继续抵扣。
2. 实际缴税时(比如次月申报期):
```
借:应交税费 - 未交增值税
贷:银行存款
```
这时候只用交上期欠的税,当期的留抵税额不用管,自动滚到下期。
举例:
销项税5万,进项税7万,留抵2万
分录1:
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税) -2万
贷:应交税费 - 未交增值税 2万
(系统里显示为贷方红字2万,表示留抵)
二、当月销项大于进项(需要缴税)
分录写法:
1. 月底计提:
```
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费 - 未交增值税
```
这时候"转出未交增值税"是正数,比如销项10万,进项7万,转出3万。
2. 实际缴税:
```
借:应交税费 - 未交增值税
贷:银行存款
```
举例:
销项税8万,进项税5万,应缴3万
分录1:
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税) 3万
贷:应交税费 - 未交增值税 3万
分录2:
借:应交税费 - 未交增值税 3万
贷:银行存款 3万
三、当月没有进项税,用以前留抵税额抵扣
分录写法:
1. 月底计提:
```
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费 - 未交增值税
```
这时候会直接使用之前的留抵税额,不需要额外处理进项税。
2. 实际缴税:
```
借:应交税费 - 未交增值税
贷:银行存款
```
系统会自动优先扣除之前的留抵税额,剩下的部分才需要缴税。
举例:
上月留抵1万,本月销项税8千,进项税0
分录1:
借:应交税费 - 应交增值税(转出未交增值税) 0.8万
贷:应交税费 - 未交增值税 0.8万
(实际缴纳时,用上月留抵的1万抵扣,不仅不用交税,还新增留抵0.2万)
四、特别注意点
1. "转出未交增值税"科目性质:
- 销项>进项时,转出的是正数(要交税)
- 进项>销项时,转出的是负数(即贷方红字,表示留抵)
- 有些财务软件会自动带出负号,不用手动写红字
2. 留抵税额的处理:
- 不需要单独做分录,留在"应交税费-未交增值税"借方余额里
- 下期自动参与抵扣,不用管它
3. 进项税转出的情况:
如果涉及不能抵扣的进项税(比如用于福利的购货),要先做:
```
借:应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)
贷:应交税费 - 应交增值税(进项税额)
```
这部分要单独处理,和正常抵扣的进项税分开
4. 月末结转顺序:
先做收入成本的分录 → 计提附加税 → 最后处理增值税结转
顺序搞错会导致数据混乱
五、实战小技巧
- 检查平衡:每月结转前,先用增值税申报表的逻辑核对
销项 - 进项 ± 上期留抵 = 本期应缴税额(或留抵)
- 软件操作:现在很多金蝶、用友系统都是自动生成结转分录,但一定要核对科目方向
- 留抵标识:在明细账上用红色标注留抵税额,方便年底所得税汇算清缴时统计
(拿起茶杯喝了一口)同学,这些内容看起来多,其实都是套路。关键是要理解增值税是"链条税",每个环节都要清晰。建议你自己找张草稿纸,按销项8万进项5万、销项5万进项7万两种情况,把分录写出来练手。遇到具体业务再随时问我!
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