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初级会计

现在发现前2月份开票给客户的发票规格写错了,重新冲红开票给客...

现在发现前2月份开票给客户的发票规格写错了,重新冲红开票给客户,对客户影响大吗?规格写错了一个数字。客户没有发现规格写错,怎么处理更加妥当呢?还是反正客户也没有发现,索性不说?是同类产品,型号不同。
我来答 关注问题 提问于05月07日
回答 1
竹子老师
竹子老师 回答于05月07日
金牌答疑老师
(放下老花镜,推了推眼镜)这事得这么看:规格写错一个数字,客户没发现,咱们主动冲红重开才是正道。别想着蒙混过关,账务上不平,税务风险更大! 具体操作三步走: 1. 立马冲红重开 在开票系统里先红冲原错票,再开正确的蓝票。记得在备注栏写清楚“规格更正”,这样客户收到新票时能明白咋回事。 2. 赶紧联系客户 别等对方财务清账时才发现!现在主动说明情况,态度诚恳点:“王会计,实在不好意思,上月给您开的XX规格写错了个数字,我们重新开了正确发票,麻烦您这边作废掉旧票,换用新票入账。” 3. 账面处理要干净 红冲的分录做仔细了: 借:应收账款-客户(红字) 贷:主营业务收入(红字) 应交税费-应交增值税(销项税额)(红字) 新开的蓝票正常记账,别漏了附新发票复印件当凭证。 风险提醒: 要是拖着不处理,客户年底盘点时发现实物规格对不上,反而得闹更大的纠纷。现在主动沟通,顶多被念叨几句,总比以后吃闷亏强!
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