电子发票对企业财务管理的影响
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11319 时间:2024-02-06
电子发票主要是以电子方式开具、收取、存储并通过网络传递的收付款凭证,电子发票对企业财务管理的影响有哪些呢,小编已经在下文做了具体的整理与分享,有兴趣的朋友,可以一起来学习和了解,或许会有新的收获与发现哦!
一、电子发票的产生
新常态经济发展下,“互联网+”的发展已成为国家重点发展战略,国家税务总局在电子商务迅速发展的进程中提出“互联网+税务”行动计划,催生出电子发票。电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受劳务服务,以及从事其他生产经营活动中,以电子方式开具、收取、存储并通过网络传递的收付款凭证。它具有同纸质发票一样的法律效力,可以作为会计核算的原始凭证和税务稽查的重要依据。
二、电子发票给企业带来的机遇
1.节省财务成本
传统的纸质发票本身需要购买的成本,打印发票时需要税控机和日后的税控机维护的费用,或是用专用的电脑和专用的打印机来打印,这些购置费用其电子发票就不需要,从而为企业节约了财务成本。据报道,以京东商城为例,采用电子发票后每年至少节省成本1.08亿元。
在宏观角度上看,电子发票实现了“互联网+”时代下的信息资源共享和管理,电子发票减少纸质发票的使用,没有领用开具、仓储管理和运输等成本,企业在节约了大量的成本费用的同时还提高了对发票管理的效率。同时在获取电子发票的方式更快捷,并能很快地适应企业无纸化办公或网络办公,从而节省了财务成本,实现会计档案的电子化,也提高了办事效率。
2.减轻财务人员的工作量
首先,传统纸质的发票在申领发票时需到税务机关申领,在取得发票时要识别其发票的真伪。而使用电子发票后,财务人员可免于频繁地出入税务机关,在互联网就可轻松办理和完成申领发票、开具发票、查验发票,大大地减轻财务人员的工作量。
同时,财务人员需要对纸质的发票进行整理、汇总等繁琐的工作后才可以将其作为原始凭证和作为申报纳税的主要依据,而使用电子发票后,财务人员可以通过软件将电子发票的信息利用网络直接提出来,自动生成记账凭证、账簿和报表,极大地减轻了其财务人员的工作量。
三、电子发票给企业带来的挑战
电子发票的使用和推行节省企业内部财务成本、创造利益,减轻财务人员的工作量等等的益处,同时,也给企业带来更多的挑战。
1.财务工作环境、流程的变化
2.安全问题
使用电子发票的安全性是企业财务工作的最重要的因素,主要从两个方面考虑:一是从企业内部的角度考虑。由于电子发票自身的特点其修改是不留痕迹的,容易出现篡改的可能性。因为现在PS功能很强大,PS的操作也很简单,只要稍微有“其它”想法的人,就可以通过修改电子发票的金额等信息。
另一方面从企业信息的角度考虑。电子发票的开具、流转等实施过程都依赖于互联网,有可能会遭受黑客或共享机构网络系统的攻击,会出现无法开具和接收发票,甚至可能将企业有关的商业秘密的泄露出去,从而影响企业正常的经营活动。
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