发票金额大于实报金额怎么做账

来源：牛账网作者：牛小编阅读人数：11612 时间：2024-01-15

我们在日常工作中难免会遇到异常问题，那么发票金额大于实报金额怎么做账呢，针对这种情况，小编整理了下相关内容，想知道的同学们不妨一起来看看吧。

答:【报销普通发票】

如果是一般的费用报销,如取得普通发票,报销餐费、业务费之类的,直接按实际报销的金额分别计入相关科目即可.比如,因公外出就餐,拿回一张金额100元的发票报销,因为太老实告之财务实际只消费80元,老板直接报销80元.这……

会计分录如下:

借:管理费用80

贷:库存现金80

类似这种业务很常见,员工忠诚老实,不拿公司的一针一线,老板表示很满意!关键是这种取得的是普通发票,而且金额不大,对企业财务报告几乎没有任何影响的,账务简单粗暴处理即可.

【报销专用发票】

相反,比较复杂的就是取得专用发票,涉及到比对认证的,可能稍微麻烦.比如,某一般纳税人企业,老王负责采购,预支1万元,去购买一台打印机.事后,购入打印机,收到专用发票,注明的金额是10000元,相关税额是1300元.

这种情况下,购置打印机,取得专用发票,需要比对,不能乱记账,只能按发票记载的金额及税额核算.发票价税合计应支付11300元,按理,应支付11300元;报销只能报销10000元,我想,老王不会垫付1300元,也就是说实际支付10000元.

问题来了,这怎么办?发票与报销之间差额部分,记入营业外收入.

会计分录如下:

①老王预支款项时

借:其他应收款10000

贷:库存现金10000

②购入打印机,报销时

借:固定资产10000

应交税费--应交增值税(进项税额)1300

贷:其他应收款10000

营业外收入1300

发票的开票金额是什么?

是不含税的金额.

注意事项:

1.首次查验需要安装根证书,否则容易被浏览器以"不安全"为由屏蔽;

2.可查验最近1年内增值税发票管理新系统开具的发票,包括:

①增值税专用发票;

②增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);

③机动车销售统一发票;

④货物运输业增值税专用发票;

不在上述范围之内的发票,请按照原查验渠道进行查验;

3.每份发票每天最多可查验5次;

4.当日开具的发票当天可能查询不到,可晚几天再查询.

以上就是小编分享的内容啦，看过上文之后，大家有没有学会呢?不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海，牛账网每天陪您学点会计，助您早日成为会计大神!文章下方扫码，微信添加老师，即可免费领取会计学习资料和试听课程，会计学习吧!

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