业务费用包括什么内容科目(公司业务费用管理规定)
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11262 时间:2023-09-28
每个企业主要营业都会产生费用,关于费用的处理这对于刚接触会计的小伙伴来说是最基础的,费用类的会计科目主要有主营业务成本、其他业务成本、税金及附加等科目,小编就“业务费用包括什么内容科目(公司业务费用管理规定)”为例,为大家整理了分录在下方,感兴趣的小伙伴,可以去看看下方文章内容,进行了解哟。
一、业务餐费的使用规定
1、业务员请客用餐费用,不在公司报销范围之内,费用一律自理。如有特殊情况,必须提前填写《业务费用申报单》(见附件)进行申报,经直接主管、分管副总审批后方可生效。经理级以上人员请客用餐,必须符合以下条件。
2、可以请客用餐的情况
(1)销售部外地重要客户的重要贵宾来访
(2)销售部本地重要客户的重要贵宾必要的公关或维护
(3)业务员请重要客户的总经理及以上贵宾用餐的,必须由本部门经理或经理以上人员陪同。请客费用标准由本部门经理或经理级以上人员向分管副总申报,申报用餐费用必须填写《业务费用申报单》。
(4)品牌事业部的重要客户
注:重要客户,是指已合作的客户或重要意向客户。重要贵宾,是指客户方的重要职位人(有决策权或决策建议权)。日常执行中,以业务员事先申报、经公司副总及以上领导批准的结果为准。
3、不可以请客用餐的情况
以上情况之外的请客用餐费用,不在公司报销范围之内,费用一律自理。
二、交通费的使用规定
1、可以申请公务用车的情况
(1)根据工作需要,重要客户的重要贵宾来访,客户没有车辆安排,需要公司接送时,可提前一天以上申请公务用车,注明客户级别,公司会根据实际情况尽快协调集团落实安排。
(2)申请公务用车时,必须本人提前填写《用车申请单》,经公司分管领导审批后交人力资源部安排。
(3)如公务车辆无法安排时,可考虑打车或其他形式。
2、业务员打车费用,不在公司报销范围之内,费用一律自理。如有特殊情况,必须提前申请,经分管副总审批后方可生效。因公打车必须符合以下条件。
3、可以打车的情况
(1)重要客户的重要贵宾来访,客户没有车辆安排时的接送。
(2)重要客户的重要贵宾,没有车辆安排时,请客用餐的接送。
(3)客户强烈要求必须由业务员本人或专人去客户指定地点取支票或汇票,并且时间紧急时。
(4)客户强烈要求必须由业务员本人或专人去客户指定地点签订合同,并且时间紧急时。
(5)临时突发或时间紧急时送带或修改广告带。
(6)临时突发或时间紧急时拜访客户。
(7)经理级以上人员外出办理公务。
3、不可以打车的情况
本条第2点情况之外的打车费用,不在公司报销范围之内,费用一律自理。
三、费用审批权限
1、以上费用实行层级审批制:
四、使用要求
(1) 成本意识:全员应本着开源节流的成本意识,合理控制业务费用的发生与使用。如非十分必要,不请客用餐;如能申请公务车或乘座地铁或其它交通工具方便时尽量不打车。一般情况下公司不予报销业务员的业务费用。
(2)事先申报:根据工作需要必须请客用餐、申请公务用车或外出打车的,必须事先填写《业务费用申报单》向直接主管申报,注明相关情况和事由,并经直接主管和公司分管领导批准后方可生效,否则公司有权不予报销相关费用。
(3)严格审批:经理级以上人员必须严格督导本部门和本中心业务费用的规范使用,审核、审批签字时必须确认帐实相符,如发生事先未申报、费用超额、虚报费用等情况,一律不得签字审核、审批;如出现随意审核、审批情况的,公司将根据相关规定予以惩处。
(4)定期报销:部门费用每月于25日之后统一办理报销。用餐票据反面要准确注明用餐事由、用餐时间、地点、公司名称和用餐人员;打车票据反面要准确注明打车起止地点和事由。
五、惩处办法
1、惩处条件:
(1)不具备业务费用使用条件、未事先填写《业务费用申报单》、未经分管副总审批、帐实不符、虚报费用、超额使用等。
(2)随意审核、审批等。
2、惩处内容:
(1)费用一律自理;情况严重者,通报批评。
(2)随意审核、审批的经理级以上人员,公司一律不予报销费用,除此之外,第一次口头警告;第二次通报批评;第三次通报批评,并取消审核、审批权限。
本办法自公布之日开始试行,人事部具有最终解释权和督导使用权。如有调整另行颁布。
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