会计档案销毁由谁负责管理呢（关于会计档案的相关管理规定）

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1 目的

会计档案是反映公司经营与管理的重要资料和证据，是公司档案的一个重要部分。为了使会计档案管理做到管理科学、标准化和规范化，特制定本管理规定。

2 适用范围

本规定适用于会计档案管理。

3 职责

3.1财务部根据集团财务部制定的会计档案管理规定实施。

3.2财务部会计为会计档案的负责人，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记。财务负责人为会计档案保管的责任人。

3.3集团财务部负责公司的档案管理实施监督，并对档案管理的情况进行检查。

4 内容

4.1会计档案包括内容

企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会决议、股东会决议等其他会计档案。具体包括如下内容：

4.1.1文书部分

a）各种经济合同（含贷款合同、抵押合同等）；

b）相关协议、担保书及其附件；

c）财务部门对外出具的各类申请书（贷款申请书及其他）；

d）董事会决议、股东会决议（完税证明、分利证明、分利申请书等）；

e）年度财务工作计划、年度财务工作总结；

f）各种财务分析资料（包括经济活动分析、成本分析等）；

g）应收账款对账单；

h）资信等级证明；

i）重点工程预算资料、工程决算资料；

j）财产保险合同；

k）各种审计报告、验资报告；

l）电算软盘资料（刻录光盘）；

m）撤销、合并单位的全部资料；

4.1.2 凭证、报表部分

a）原始凭证、记账凭证；

b）各类明细账、总账；

c）银行存款余额调节表、银行对账单；

d）月度报表、季度报表、内部管理报表、财务分析报表；

e）年度会计报表、年度工商年检申请书、年度税务年检申请书及相关资料复印件；

f）年度所得税汇算清缴报表及工商年度财政报表；

g）财务检查表、财务评审表。

以上会计资料和报表，由经办人在每一项业务完成后及时交财务部门档案负责人保存；每年6月份前将相关资料整理成册，分类装订。财务部填制会计档案目录（含其他会计档案），经财务负责人签字确认后，与存档资料一起交档案室存档。

4.1.3保管方法、借阅及销毁

会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见下表。

会计档案保管期限表

每年形成的会计档案（包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料），应由财务部按照归档的要求负责整理立卷或装订成册。会计人员对会计凭证逐笔登完账后，将记账凭证按月整理，分类装订成册。整理装订时必须将金属物剔除，做到装订整齐、美观、坚固和规范。会计账簿（包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账），每个会计年度终了，由会计人员整理装订。各类账簿贴上封面后，均要填写使用单位、年度和账簿名称、贴印花税票。每个会计年度终了，会计凭证、会计账簿、会计报表移交档案室保管。

会计档案保管人员应相对稳定。如果保管人员变动，必须办理交接手续后才能离开，交接时移交人与接替人应按会计档案目录逐一点交。发现会计档案短缺，应由移交人负责清查，如有丢失，移交人应查明原因，承担责任。点交清楚后应由双方在移交表上签字确认。

本单位人员调阅会计档案，需经财务负责人同意；外单位人员调阅会计档案需提交调阅单位的介绍信，介绍信应注明调阅会计档案的目的、内容、时间等，经财务负责人同意，总经理批准后，方可办理调阅手续。在调阅过程中，不得调阅与介绍信规定内容无关的资料；档案原件原则上不得出借，也不得拆散卷册。外单位调阅会计档案，需抄录和复制的，必须由财务负责人签署意见，并经总经理批准。所有调阅的会计档案，均应逐一登记，并限期归还。

撤销公司的会计档案移交，被撤销公司的会计档案应编制移交清册，交公司财务部，经财务部审查后交档案室保管。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，并填制《会计档案销毁清册审批表》，会计档案销毁清册审批表经部门经理审查，总经理批准，报有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时管理部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。保管期限届满但涉及仍在使用的大宗固定资产（如房屋、土地、船舶等）相关的发票及其它原始会计资料，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管至该项固定资产报废处置时止。

保管期限届满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管至未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

5 相关文件

无

6 相关记录

6.1《会计档案管理期限表》 ZH-FD-09

6.2《会计档案销毁清册审批表》 ZH-FD-12

附加说明：

本规定由财务部编制/修订；

本规定由总经理审核；

本规定由总经理批准。

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