会计档案管理办法及实施细则（会计档案整理归档制度）

会计档案管理办法及实施细则（会计档案整理归档制度），我们在日常工作中总会遇到各种各样的困难，今天就跟小编一起阅读以下相关内容吧。希望能对大家日常的工作有所帮助。

1、归档要求

(一)应归档的会计材料应齐全完整，按报表、帐簿、凭证和其他类的形式和特点分别归档、排列。

(二)会计档案由会计人员按归档文件整理方法整理立卷、装订成册后移交局综合档案室。

(三)实行会计电算化之后，需永久保存的年度财务报表、报告等，在打印纸质归档的同时，需将其相应电子数据上传到文件与档案管理服务平台中归档保存。

2、归档时间

会计档案，在会计年度结束后，由会计人员保管二年，期满后移交局综合档案室统一保管，并办理相关移交手续。

已移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

3、归档文件整理

2014年起，会计档案采用单件归档整理方法，以“件”为单位进行排列、装订、编页码、编档号，不同年度的要分开整理。“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为1件。一份会计报表为1件、一本(份)账簿为1件、一册(本)凭证为1件。 “件”题名应准确概括该件会计档案的形成单位、时间、内容、文件名称。

(一)划分类别及保管期限

1、对同一年度的会计档案归档文件按报表、账簿、凭证和其他四个属类分开。

2、按《会计档案归档范围和保管期限表》对各属类的归档文件划分保管期限。

(二)排序

在同属类同年度下面按照时间顺序或重要程度排序。同属类同年度归档文件如有不同保管期限的，先排保管期限长的，后排保管期限短的;相同保管期限的按时间顺序排列。

(三)装订

每“件”单独装订，大张的文件要折叠，残破的文件要修补裱糊，定为永久保管期限的文件去除易生锈的金属物后，薄的采用不锈钢钉装订，厚的采用三孔一线方法装订。账簿、凭证，会计部门已经装订好的，保持不变。

(四)编页码

没有编页码的文件，以“件”为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，背面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码;1份文件各部分已有独立正确的页码时，不用再编页码，合并计算其总页数即可。凭证类不需要编页码。编页号时采用打码机。

(五)著录上传

在市文档平台“文件著录”会计档案分类中著录每份归档文件的相关信息并上传相应电子文件，无相应电子文件的归档文件(保管期限为永久、30年,会计凭证除外)需扫描上传。检查无误后点击“归档”生成档号等信息，完成“预归档”操作。

(六)打印档号标签

在市文档平台“预归档库”中打印出档号标签，裁剪后粘贴于归档文件左上角空白处;

或直接打印归档章。

(七)装盒

将装订整理好的归档文件按档号顺序放入档案盒中。不同年度不同保管期限的归档文件不能装在同一盒内。同年度同类归档文件装盒完毕检查无误后，在市文档平台“预归档库”中按盒打印一份“归档文件目录”分别装入相应档案盒内，然后在文档平台“编目管理”中打印档案盒背脊标签整齐粘贴于盒的背脊处。

(八)编制目录

在市文档平台“预归档库”中按年度打印“归档文件目录”一式两份，并在市文档平台“编目管理”中打印目录软皮封面、硬皮目录夹封面标签和背脊标签各一式一份，用于编制《档案目录》。

《档案目录》要求制作一式两份，一份用硬皮目录夹装订，两份用牛皮纸等软皮装订。同一年度的会计报表、账簿、凭证和其他类的档案目录可以装订在一起，各类之间用一张彩色纸隔开。

(九)封装入库

在“预归档库”中选中需要封装入库的档案，对档案信息检查无误后，点击“封装入库”，档案封装入库成功后，档案进入“档案中心”归档数据管理相对应的分类下。进入“档案中心”的档案只能修改目录。

由于文章篇幅有限，关于会计档案管理办法及实施细则（会计档案整理归档制度）的内容就到此结束啦，大家都清楚了吗。随着互联网技术不断发展，我们的工作也在不断地变化，如果在工作中有任何财务相关的问题可以关注牛账网，我们有专业的老师为您解答。

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