合同分类整理存放方法（合同高效分类归档解决方案）

合同分类整理存放方法（合同高效分类归档解决方案），我们在日常工作中总会遇到各种各样的困难，今天就跟小编一起阅读以下相关内容吧。希望能对大家日常的工作有所帮助。

合同归档管理制度

1.目的

为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。

2.适用范围

适用于集团(含集团下属各分/子公司)各类合同的管理。

3.职责

3.1 人力资源部是本制度制定的责任部门;

3.2 总裁办是本制度执行的监督部门;

3.3 各部门是本制度执行的责任部门。

4.分类管理(详见下表)

合同类别管理部门备注原件复印件及扫描件业务类行政部行政部、合同签订部门合同最好一式三份以上，签订部门保留一份技术类行政部行政部、技术部财务类财务部计划财务部、合同签订部门人事类人力资源部——分/子公司保留原件，集团人力资源部保留复印件其他行政部合同签订部门合同最好一式三份以上，签订部门保留一份注：各类合同(除劳动合同)的签订部门都必须传一份扫描件至法务部分类存档。

5.归档管理

5.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件(包括：《文件处理单》及相关附件)送至原件保管部门进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管(如有多余原件，合同签订部门自行保管一份);

5.2原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档

归档管理;

5.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录;

5.4市场运营中心(含分/子公司)的各类合同(非人事类)，商务管理部

必须统一保管一份复印件及扫描件。

6.借阅管理

6.1合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行

查询(此条作为部门文件管理绩效考核的参考数据之一);

6.2如需查询或使用原件，需填写《合同借阅申请单》(详见附件：《合同

借阅申请单》)。

7.交接管理

7.1各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接(包括：纸档、电子档)，交接时需列《合同交接清单》;

7.2辞职或异动手续办理时，人力资源部需审核是否有附有《合同交接清单》8.本制度由人力资源部制定，于2016年04月21日生效。

附件：《合同借阅申请单》

合同借阅申请单

申请部门申请人借阅目的借阅日期归还日期部门负责人分管领导

注：1.此申请单由合同借出部门存档;

2.合同借阅归还后此单交还借阅人;

3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。

合同借阅申请单

申请部门申请人借阅目的借阅日期归还日期部门负责人分管领导

注：1.此申请单由合同借出部门存档;

2.合同借阅归还后此单交还借阅人;

3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。

由于文章篇幅有限，关于合同分类整理存放方法（合同高效分类归档解决方案）的内容就到此结束啦，大家都清楚了吗。随着互联网技术不断发展，我们的工作也在不断地变化，如果在工作中有任何财务相关的问题可以关注牛账网，我们有专业的老师为您解答。

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟，学习是一件需要毅力、需要耐力的事情，在会计这个行业，政策变化、知识更新都是较为常见的事情，因此活到老学到老并非夸夸其谈，为了让小伙伴们在学习的道路上顺顺当当，牛账网现推出税务资料免费领的活动，纯干货、纯赠送，赶紧看看吧。

资料一：真的可以做到报税不加班，不出错了！

资料二：增值税、个税、社保…网上报税申报流程(电子版分享)

资料三：刚毕业大学生，竟然不需要老会计带，原来是偷偷学习了这个

资料四：有会计证，但没有实操经验该怎么办？

更多会计实操干货资料点击免费领取它就属于你哦。