怎样记账一目了然（记账四步法让你的生活一目了然）

怎样记账一目了然（记账四步法让你的生活一目了然），新手会计对这方面比较迷茫，今天我们就一起来阅读以下相关文章，希望能在工作中帮到大家。

1、用最简单的工具记账

个人和家庭的支出很简单，用最简单的工具EXCEL就可以。你可以用EXCEL记录下每一笔支出，还可以用它做支出的分析工作。那些支付app或是记账软件，虽然可以实现自动记账的功能，但有时候归类不恰当需要手动调整，且多个app的记录无法自动汇总要手动相加，难以实现记账的最终目的。

2、将每一笔消费进行归类

每笔消费都有一定的属性，比如食品属性、交通属性、娱乐属性等。我们从各个属性去观察我们的消费结构，并衡量消费是否合理。所以，在记账前先根据个人情况列出日常支出的类别，然后把每一笔消费列入对应的类别中，比如吃饭、买菜的支出归入食品类，电脑、手机等使用时间长的物品列入长期用品类等。

还有一点很重要，记账一定要完整，莫因金额小就不记下来。因为我们所忽略的小额支出，消费的次数多了也是一大笔钱。当小额支出的次数很多时，我们可以定期汇总同类别的消费支出，以减少记账工作量。

3、定期分析消费情况

记账的最终目的是通过了解个人或家庭收支情况，去合理的规划个人或家庭的财富。如果我们只是把每笔消费记录进行简单的汇总而不去加以分析，我们得到的就只是一个数字，对财产规划起不到什么帮助。我们要定期对消费情况进行分析，分析支出的合理性。那么如何进行分析呢?

①制定预算

我们的支出越来越多元化，有限的收入无法满足所有需求，因此有必要制定预算，对各类别的消费做一些约束。刚开始记账时，我们可能不清楚应该定多少预算，先不要着急。我们先坚持记账2个月，初步了解消费情况之后，再根据实际情况制定相应的预算。

也有一些不好预测的消费，难以制定预算，比如医疗支出、学习支出，那么对于这种不可控的支出，可以不设定预算金额。

②分析消费情况

分析消费情况，可以让我们知道哪些是必要、哪些是不必要的支出，哪些是刚需、哪些不是刚需的支出，从而让我们更理性的消费。分析消费情况要从预算、上月支出、去年同月支出三个维度进行分析，重点关注偏离预算、大额波动的支出，从数据源头去找引起这种异常的消费记录，结合实际情况分析原因。

这种异常往往是由于不必要消费、特定事件发生或是预算不合理造成的。如果是不必要消费，我们可以适当的缩减这类支出;如果是由于特定事件引起的，这类支出是偶然事件，不需要进行调整;如果是预算不合理，那可能是历史预算不再适合当前情况了，需要调整我们的预算结构。

因此我们不必一味追求实际消费与预算或是历史数据的一致性，在结合背景进行分析后，该优化的优化，该消费消费，保障我们的生活品质。

4、列出存款月度趋势图

我们不仅要知道花了多少钱，还需要知道财产规模及财产分布情况。列出存款月度趋势图的好处是：一方面可以和账单数据比对发现未入账的其他支出，使得家庭支出变的更透明;另一方面可以清楚地看到财产的月度变化情况和分布情况，更好的安排未来的大额消费和理财活动。

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