会计人员excel操作大全

随着网络时代的发展，办公软件的使用，为我们的工作提供了诸多便利。特别是对于会计人员来说，很大程度上提高了计算的准确率和工作效率。会计人员利用excel表格做账的公式都有哪些呢?今天跟着小编来看看会计人员excel操作大全吧。

excel公式汇总

一、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

方法：文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

方法：文件→信息→相关人员→在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共用excel文件

方法：审阅→共享工作簿→在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

方法：按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

方法：文件→选项→保存→设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

方法：文件→最近所用文件→点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

方法：文件→新建→日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

方法：文件→选项→常规→新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

方法：把A.xlsx修改为A.Jpg

11、一键新建excel文件

方法：Ctrl+N

12、把工作表另存为excel文件

方法：在工作表标签上右键→移动或复制→移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

方法：视图→全部重排→选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

方法：视图→新建窗口→全部重排→选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

方法：Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

方法：选取要隐藏的工作表→视图→隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

方法：视图→冻结窗格→冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

方法：选取要拆分的位置→视图→拆分

7、调整excel工作表显示比例

方法：按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

方法：ctrl+tab键

9、全屏显示excel界面

方法：视图→全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

方法：文件→选项→高级→去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

方法：ctrl+1打开单元格设置窗口→数字→自定义→右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

方法：视图→显示→去掉各项的勾选

四、单元格选取

1、选取当前表格

方法：按ctrl+a全选当前数据区域

2、选取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打开定位窗口→定位条件→值/公式

3、查找值

方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值→查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

方法：按ctrl+向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

方法：文件→选项→高级→最上面“按Enter键后移动所选内容”→设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

方法：数据→数据有效性→允许→序列→输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

方法：整行选取复制→粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

方法：插入→形状→直线→拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

方法：选取表中某列→ctrl+g定位→定位条件→空值→删除整行

9、快速插入空行

方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

方法：插入批注→选取多列数据复制→粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

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由于文章篇幅有限，小编整理的会计人员excel操作大全，就到此结束了。如果大家还有什么疑问，可以登录牛账网咨询我们的在线答疑老师，会帮您一一详细讲解的哦！