​内外账用财务软件要如何操作

可以用一个软件，但是要每天把账套文件剪切到其他电脑;

或者平时就用U盘保存好账套，做完了就拔走。

具体操作如下：

1、使用财务软件正常做外帐;

2、开启另外一个账套，用来做内帐;

3、如果公司内帐、外帐由不同人负责，则各做各的帐;

4、如果公司一个人做2套装的话，可以先做内帐。然后把账套复制一份，再修改成为外帐;

没有财务软件就只能做手工帐，如果你的公司规模小业务量不多可以做手工帐

手工帐怎么做：

手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税费明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本。凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了。

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税费--应交所得税，借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税费科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税费科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税费,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类。

上文小编就讲解了财务软件如何操作内外账知识，以及没有财务软件如何做外账，希望对大家有所帮助，那关于内外账用财务软件要如何操作的内容就到这结束了，如果大家还有什么疑惑的话，可以登录牛账网咨询在线答疑老师，也可点击下方链接领取相关的资料包，进行自主学习哦！