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新手出纳入门基础知识

来源:牛账网 作者:晓彬老师 阅读人数:10854 时间: 2021-04-21 17:22:13

出纳一般是主要负责办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作,今天小编整理了一些新手出纳入门基础知识,希望对从事出纳工作的小伙伴们有所帮助。

一、现金管理制度

1、 现金的使用范围对个人的可用现金结算;对企业、单位在结算起点一下的,可以用现金结算,超过结算起点(1000元)的应通过银行转账支付。

2、现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位3-5天日常零星开支的需要确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不超过15天的日常零星开支的需要确定。

3、现金收支规定。出纳还要对现金的账务处理了然于心,借方登记现金的增加,贷方登记现金的减少,期末余额在借方,反映企业实际持有的库存现金的金额。出纳人员要根据收付款凭证登记现金日记账,按照业务发生顺序逐笔登记。现金清查也是出纳的一项重要的工作内容,库存现金清查是指通过盘点库存现金的实存数,然后再与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账存与实存是否相等以及盈亏情况。

二、库存现金清查

库存现金清查主要包括两种情况:

(1)经常性的现金清查

即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对。

(2)定期或不定期清查

即由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付款凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法,账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符等等。库存现金清查结束后出纳应填写“库存现金盘点报告表”,并据以调整库存现金日记账的账面记录。

三、发票审核

(一)从票据填制的内容和加盖的印章进行审核

1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。(注:根据最新规定,报销发票加盖的印章必须是发票专用章,不能用财务专用章。)

3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。

4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。

5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份,如果一张票据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,显然这样的过期作废票据也是不能报销的。

6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。

9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移,也就是第二联经复写后,票据上的文字或数字出现错位,如一张票据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的票据也是不合规票据,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列都是对齐的,有固定位置,不会出现位移现象。

10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等,这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的,其目的是偷逃税款或私设“小金库”,显然这样的票据也是不能报销的。

(二)从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多,也要附上明细清单。

2.资本性支出报销票据的审核。

3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致,领导签名要签全名,领导签署意见应注明本人意见,如“同意”等,不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。

(三)从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。

2.根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射,里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。

四、凭证的填制

1.要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。

准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面,这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练,但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。

2.应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。

科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是,明细科目确定之后不能随意简写。

3.记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。

4.检查记账凭证中对应账户的平衡关系:一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等,则说明凭证编制一定有错误。

5.记账凭证必须连续编号,以便检查且避免凭证散失。

6.每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

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以上就是小编跟大家分享的一些关于新手出纳入门的基础知识,希望可以帮助到大家,如果大家还想知道更多的可以关注我们牛账网哦!牛账网是专业的线上考证培训机构,现注册会员即可领取免费做账大礼包,6重豪礼,只等你来带回家,赶紧行动吧!


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