会计在整理装订凭证的时候需要注意哪些问题?
来源:牛账网 作者:木槿老师 阅读人数:20126 时间:2020-01-20
会计在整理装订凭证的时候需要注意哪些问题?会计凭证是会计几乎每天都要与之打交道的东西,没有它,你做的账就不是账,它是证明这笔业务是否是真实发生的一种存在,那会计在整理装订凭证的时候需要注意哪些问题呢?下面大家就和老师一起来详细了解一下吧。
整理装订凭证
这是各会计的基本工作,法律对会计账簿有明确的保存期限,我们一定要保持这些原始凭证的清洁,排列、贴上、折叠会计凭证后,原始凭证附在登记凭证上的顺序与登记凭证上的内容的顺序一致,不能按原始凭证的面积大小排列。
定期将会计凭证按编号顺序做成封面、封底并做成册子,然后在装订线上贴上封条,这就是会计凭证的装订。在信封上,明确记载了公司名、年度、月份、自己的账簿凭证书的种类、开始日期、开始编号、账簿凭证和原始凭证的张数,同时在封印处盖上会计主管的分配图章。
会计凭证的装订方法要求优美,易翻阅,在保存装订方法时,会计人员应首先设计装订份数和每册厚度。一般来说,凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,过厚难以翻页或检查。有些会计系统在装订会计凭证时采用方法,装订简单。
一起装订好的所有会计凭证都要附上封面。封面使用的是比较结实、耐磨、韧性强的牛皮纸等。
目前,企业必须将装订的企业会计凭证放入专业会计凭证箱,年度相关的明细单和摘要单也要保管在专业的金库中。
会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格遵守会计制度的有关规定。会计凭证和账本应保存30年。会计凭证过期后需要销毁的,应制作清单,经规定手续批准后销毁。任何部门不得自行吊销会计凭证。
以上就是牛账网会计培训班木槿老师有关会计在整理装订凭证的时候需要注意哪些问题的相关问题做出的解答,希望对大家有所帮助。如果大家对会计凭证还有什么不懂的,都可以来牛账网咨询专业的答疑老师哦。
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