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整理原始凭证怎么要整理?整理原始凭证的步骤汇总

来源:牛账网 作者:晴晴老师 阅读人数:25606 时间:2021-02-20

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财务人员一般做完当月的账务后,就会将记账凭证等资料整理、归档、分类放置。包括了整理记账凭证、填写记账凭证封面、凭证盒封面、将凭证装入盒中,最后就是按账套分类,同类别按时间顺序放置于档案柜中。整理原始凭证怎么整理?整理原始凭证的步骤有哪些?今天牛账网老师就来和大家聊一聊这些整理原始凭证的那些事,希望可以帮到大家!

一、整理原始凭证怎么整理?

原始凭证要怎么整理呢,很多初次接触做财务人员对原始凭证的整理有点一知半解的。原始凭证整理是指对原始凭证进行的计价和分类。会计部门将收到的原始凭证,按其反映经济业务的性质和应记会计科目进行分类。先按其性质分为现金收入、现金支出、银行收人、银行支出和转账等经济业务,将原始凭证分类,按应记会计科目不同分成小类。

二、整理原始凭证的步骤汇总

1、整理记账凭证:将记账凭证边缘不整齐的,用剪刀把边缘修理好,修理整齐划一,不整齐的原始凭证要重新手工折叠一下。并检查一遍记账凭证是否按凭证序号依次放好。

2、填写记账凭证封面:包括填写,机关单位名称,共计册数,所在册数序号,记账凭证起始号,共有页数,年、月,记账人和制单人姓名。按实际情况填写。

3、贴记账凭证封面封底:将修理好的记账凭证贴上封面和封底,有字的为封面放在记账凭证面上,封底放在最后,相当于封面和封底把记账凭证夹在中间。然后在桌上四边弄整齐,再用长尾票夹夹起来。

4、填写记账凭证盒:包括名称、起止时间、共有册数、凭证张数、凭证顺序号、保管期限、全宗号、目录号、卷号,以及财务主管、经办会计的签名等 .凭证数量不多的两个月可以装在一个盒里。只是封面就要写清楚了。

5、装入记账凭证:把打好封面封底的记账凭证整齐的放入,并且正反面要与记账凭证盒的正反面相对应。放到盒里要放实在,不能放到中间,两头空,一般都 是靠到盒侧面有字一侧,靠实。

6、分类归档放专柜:将装好的记账凭证盒,按时间先后和账套类别分类放入柜中。

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