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费用报销制度 公司费用报销制度细则

来源:牛账网 作者:大智老师 阅读人数:10858 时间: 2021-01-29 16:27:26

很多小伙伴不知道费用报销制度,以及公司费用报销制度细则要怎么做,其实不管是流程上的东西还是具体细则都是根据公司的实际情况来制定的,我们举几个例子来跟您参考一下哦。

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一、费用报销制度

1、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

2、费用报销的一般规定:

报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求;

遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;

报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定。

3、差旅费报销

员工出差应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“差旅费报销单”,执行费用报销流程。如与原规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。

员工因公出差的必须经部门负责人核准,在规定的时间、地点、乘坐规定的交通工具、完成规定的任务;情况变化需改变地点或延长时间的,需事先报告主管领导同意。

员工出差经部门负责人同意可以预借差旅费,借款金额及手续按照《资金管理制度》。

4、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

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二、公司费用报销制度细则

第一章 总则

第一条:为加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条:根据公司实际情况,将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、培训费、业务招待费、会议费、办公费、其他费用等。

第三条:本制度适用公司各部门及分公司。

第二章 费用报销凭证规定及报销流程

第四条:原始凭证有效性的规定

原始凭证有效性的规定

1、报销人应取得真实合法的原始凭证

2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,避免假票。

3、发票抬头:购货方名称(需提供给开票者公司全称,不得是简称或有错别字),如果是增值税专用发票,需提供给开票者公司的完整开票信息。

4、发票版面:不允许有任何涂改的痕迹,包括(金额、购货方名称以及其他项目),即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。

5、当报销人获得增值税专用发票时,注意查看专用发票抵扣联是否加盖了开票单位的发票专用章,当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票上的销货方信息一致,避免取得不符合规定的专用发票。同时,注意专用发票抵扣联不能折叠,不能有痕迹,避免以后在税务局认证时通不过,造成不必要的损失。

6、当带回发票联以及专用发票联时,及时将专用发票联提供给财务,将发票进行粘贴报销即可。

第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求

第六条:费用报销流程:

1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)

经办人——本部门经理(或上级主管)——部门总监——财务专人审核——财务经理核准--总经理/总经理授权人审批——出纳支付

2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)

原则上预算之外或没有经事先申请的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,须经办人补申请报告报总经理特批,申请报告须列明费用报销的理由,并按以下流程报批;

经办人补申请报告---本部门经理(或上级主管)核实---系统分管副总经理签署意见--总经理特批--经办人填制费用单据并附申请报告---总监审核单据——财务经理审批——公司出纳支付

3、主要部门的报销流程

(一般报销流程)经办人——主要部门审核——财务经理审批——出纳支付

第七条:报销时间的规定

第八条:差旅费报销

第九条:办公用费用管理

第十条:业务招待费管理

第十一条:交通费

第十二条:车辆使用费

第十三条:通讯费

第十四条:培训费

第十五条:会议费

第十六条:水电气费、物业管理费、社保等固定费用,由经办人员根据真实合法单据申请报销。

第十七条:单据类型

第三章 借款标准及流程 

第十七条:借款标准

第十八条:借款流程

第四章 费用审批管理

第十九条: 费用审批管理

1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自主批准自己的报销费用。

2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审核直接提交公司总经理审批。

3.出纳必须凭总经理、财务经理均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任。

4.费用报销原则上不得跨月(异地店铺本月报销上月的单据除外),业务人员及各店铺员工每月应把报销凭证及时传递给公司财务中心报销。

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以上就是关于费用报销制度,以及公司费用报销制度细则的内容,不知道您是否了解了呢,有些细则是可以自己参考过去的,但有些还需要自己商榷好哦。


费用报销制度及基本流程

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