【会计实务】快速了解内账与外账的区别

公司做账报税有内外账两种-内外账也就是财务人员俗称的“两套账”， 在很多人眼中，“内账”的概念就是一些不能从正规账中做的东西，如没开票的收入，不能在正常账中列支的费用等。而且记内账的人员业务水平不一定要有多高，但必须是公司老板所绝对信任的人员。而外账是对税务局的账务，入账的原始凭证必须合法。

现在每个公司，都有内外账，我们要如何正确对待内外账呢?

很多做两套账的是做内账顾不了外账，做外账顾不了内账。

对于内账而言，公司发生的每一笔业务、每一张原始凭证都要入账，也就是只要与公司的实际经济业务有关就要入账。内账就是给企业老板看的账，它不一定要 求会计，按照会计制度及税法规定做账，每张原始凭证不一定是发票，还包括收据。有些企业的内账是部分账，就是所有收据的收入与支出的账，像这样的企业，真实账＝外账+内账；有些企业的内账就是一套真实账，发票的收入支出与收据的收入支出都做在内账里，企业老板一看内账，就知道他的真实财务壮况。内账是企业的不定时炸弹，要是被税务查到，就要补交税款还要罚款。

外账是企业对外开放的账，可以接受相关部门的检查，像税务、工商、银行等部门。外账是根据会计制度及税法规定做的账，每张原始凭证都是真实、合理、合法的发票。有些企业的外账经过会计的人工灵活处理，少做收入，多做成本与支出，做成假账，达到少交税款目的。外账是纳税申报的依据，税务局是凭此账来收税的。所以外账不一定反映企业的真实财务状况。

内账与外账的主要区别在于：

①内账要求单据真实、完整；外账要求单据是正规合法的发票、费用单据。

②内账要求真实、能反应实事，老板能看懂，不一定遵守会计计准则和税法规定；外账要求严格遵守会计准则和税法规定。

做内账的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点，在月末外账使用合法原始票据时，内账的记账方法有两种：

①复印原始凭证放在内账中使用

②要在内账的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号，方便日后查找。附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证，记字X号”。

会计人员无论做内账还是做外账，内外账的记账方法和原则都是相同的。

虽说企业通常编制两个套账并不是违法行为，但是外账不符合相关法规要求，就变味成假账了，产生偷税漏税、误导会计信息使用者等后果就属于违法行为。

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