电子火车票应该如何报销入账
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:10604 时间:2024-04-28
为了方便旅客出行,提高铁道交通服务速度,国家推行了电子火车票,电子火车票顾名思义,与传统纸质火车票不同,电子火车票无需到窗口或售票机领取车票,而是在检票口直接提供手机或身份证即可出行。
一、电子火车票允许报销么?首先,小编想告诉大家电子火车票也是可以报销的,但想要报销,还是需要申报人向公司财务提供原始凭证的。
根据中国铁路客户服务中心的解答:“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证,在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客,可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
在12306.cn网站使用居民身份证购票,并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后,如需报销凭证,请不晚于自乘车之日起至31天内,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”
既然已经向公司提供了官方的原始凭证,只要符合相关规定,自然也是可以进行抵扣的哦。
二、电子火车票账务处理【案例】
小A根据公司安排出差一周,垫付500元,通过网站购买所乘班次的火车票,回来后在售票窗口取得纸质车票一张。则,编制会计分录如下:
借:管理费用——差旅费500
贷:现金500
温馨提示:开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致,但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样,且没有具体座位信息。
电子火车票与纸质火车票的财务处理其实并无区别,只要符合国家相关规定,都是可以报销抵扣的,各位财务人只要在电子火车票报销处理前,仔细核对其是否拥有报销抵扣的资格即可。
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