企业在签订合同时的应该怎么做会计分录

工作中企业与用户签订合同时，财务人员会做怎么样的处理呢?签订合同的会计分录是什么呢？这要分情况进行做账。首先是付款和收到货物发票以及到货时的详细账务处理。今天我们来看看各种情况下的会计分录是如何来编制的吧?同时，还为大家整理了合同违约金的账务处理，希望大家能够用得到。

签订合同的会计分录怎么做?

如果付款和收货及发票都在不同时发生，则分录如下：

付款

借：预付账款-X公司

贷：银行存款收货(未取到发票)

借：原材料(你是做为原始材料的，如果是做一般的模具使用，应该用周转材料科目)

贷：预付账款货收全(收到发票)

借：原材料(按前面收货分录汇总后与发票的差价入账)

借：应交税费-应交增值税-进项(如果不能抵扣，则此金额计入原材料科目)

贷：预付账款

合同违约金的账务处理

企业支付违约金应计入企业的营业外支出中。

会计分录为：

借：营业外支出

贷：银行存款

(一)利得是指由企业非日常活动所形成的，会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的流入。

损失是指由企业非日常活动所发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的流出。

(二)营业外支出是指企业发生的与企业日常生产经营活动无直接关系的各项支出。包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。企业发生的罚款支出、捐赠支出，借记“营业外支出”科目，贷记营业外支出“银行存款”等科目。

(三)营业外支出的税法规定：

1、各种赞助支出不得税前扣除。

2、因违反法律、行政法规而交纳的罚款、滞纳金不得税前扣除。

3、纳税人按照经济合同规定支付的违约金(包括银行罚息)、罚款和诉讼费可以税前扣除。

4、纳税人直接向受赠人的捐赠不允许税前扣除。

(四)营业外支出属于损益类账户，借方登记企业发生的各项营业外支出，贷方登记期末余额转入“本年利润”账户数，结转后本账户无余额。

(五)会计分录为：

(1)发生时：

借：营业外支出

贷：银行存款

(2)月末结转本年利润时：

借：本年利润

贷：营业外支出

上述文章就是签订合同的会计分录的全部内容了，就为大家分享到这里了。如果您还想了解关于更多相关会计的知识，请关注牛账网公众号，我们有专业的老师为您解惑答疑，实时更新会计资讯。

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