会计冲账用电脑做账的处理方法

现如今很多财务人员，都会采用电脑进行处理日常经济业务的账务问题。会计冲账用电脑做账的处理方法，很多新手会计对于这类的问题太了解，因此，为了帮助更多的财务人员了解这方面的财务知识，就随着小编一起来看看本文吧。

冲账用电脑做账怎么处理?

电脑财务软件做账,月末核对明细账,原理是和手工做账一样的:月末把总账户科目余额和相对应的明细科目的余额之和核对一致就行.采用账账核对法.将总分类账簿与其所属的明细分类账簿进行核对,检查总账和明细账双方记载的经济业务内容及记账方向是否一致,总账金额与其所属明细账金额之和是否一致.

先在网上找一些开头,然后具体分为几块:

1、进货时时怎么进的,你自己要注意哪些方面.譬如及时查看库存货物的数量是否足够、及时备案进货记录等.

2、日常经营的记录,货物的保管等.

3、资金账目如何做等等.

先按时间段与总账核对,例如5日的余额两帐是否相符,再查10日的余额是否相符,以此类推缩小范围,哪天不符就着重查哪天的.另外可查看有无记反方向的(比如说,出库记退库).

与实际业务核对一下,有多少发票开出钱已收回,有多少发票开出前还没收回.只要记清电脑明细账里,有多少发票开出钱已收回,有多少发票开出前还没收回.

电脑做账冲账处理技巧

技巧一:明细账自查

在核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行明细账自查:

1、审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账.

2、审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要.如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生.

3、逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用.

技巧二:余额核对

在自己的明细账自查无误的基础上,进行余额核对.如果余额一致,则表明业务记录无误.如果余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制"余额调节表"进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务.

期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额.如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目.

技巧三:发生额核对

造成余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对.核对发生额,有以下两种方法:

1、核对业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额.

2、核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务.若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中.如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量.先对当前余额,如果发现不相符,就逐年逐月向前推,比如现在是2010年10月,如果10月的余额不相符,就看9月末的是否相符,如果9月末相符,问题就出在10月,在逐笔去对当月的,同理,如果9月末的余额也不相符,就看看8月末的是否相符,一直朝前推,找到出现差异的时间段.如果,发现了差异,要找出帐上有记载那方的相关凭证,看看,原始凭证是不是有效,比如,对方帐上有显示你们欠一笔货款,那么就要找出那笔货款对应的发货单,看看你们是否有收获确认.反之,如果是对方漏纪了,要找出你们的对应凭证.总之,要细心,耐心,同时,还有查账技巧.找到差异后,及时处理掉.

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