单位代员工个税年度汇算的操作方法
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11088 时间:2023-07-27
单位代员工个税年度汇算的操作方法,很多小伙伴对这块不是很清楚。小编特意针对这一问题做了详细的讲解,感兴趣的伙伴们一起来学习吧!
单位代员工进行年度汇算,应当在3月1日~6月30日的年度汇算期内集中办理申报、缴税或退税,超过期限的,只能由纳税人自行办理。
具体操作可以分两步走:
第一步,向员工确认代办需求,请员工提供相关信息。核实员工的姓名、身份证件号码、手机号码等信息,请员工补充完整扣除信息和除本单位以外的收入及纳税情况。员工需要补税的,还需与其确定是由单位统一缴纳还是个人自行缴纳;员工需要申请退税的,还需核对其退税银行账户是否为员工本人账户,推荐使用工资卡接收退税。
第二步,在自然人电子税务局为员工办理年度汇算。单位的法人代表、财务负责人或被授权的办税人员登录自然人电子税务局网页WEB端后,点击“单位办税”,进入“集中申报”办税菜单,就可以便捷地为员工填报申报表、办理税款缴纳或退税申请了。具体操作流程,可查阅《自然人电子税务局集中申报用户操作手册》。
需要说明的是,员工已办理年度汇算的,单位不得再为其集中办理年度汇算。
实务中,还有一个情形值得关注:单位统一办理年度汇算,发现有错误。例如,发放全年一次性奖时,未选择单独计税,而是并入了综合所得扣缴申报,导致员工在年度汇算时无法选择计税方式;扣缴申报时未扣除集体公益捐赠,导致计税错误等。这些情况下,建议由单位办理更正申报后,再办理年度汇算。
具体来说,首先,单位应更正申报预扣预缴数据。如果员工尚未进行年度汇算,单位可以在“扣缴客户端”远程办理预缴更正申报;如果员工已经完成年度汇算,则单位需要到办税服务厅办理预缴更正申报。然后,更正申报年度汇算数据。如果员工委托单位办理了集中汇算,可以由单位在“单位办税—集中申报”路径办理更正申报;如果员工已自行办理了年度汇算,只能通知该员工在APP端或自行申报WEB端办理更正申报。单位更正了预扣预缴申报数据后,员工会在年度汇算界面看到“申报数据有变更,会影响数据项重新计算,是否使用最新申报数据”的提示框。选择“使用”,就能获取最新数据预填申报了。
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