差路费会计分录如何做

差路费会计分录如何做一直搞不明白，别担心，现在就花个5分钟看一遍老师给大家总结的“差路费会计分录如何做”的知识点，多看一看多背一背，想学不会都难！

报销差旅费会计分录

1.借出时

借：其他应收款——某人

贷：库存现金

2.报销时

①全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——某人

②有剩余现金

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——某人

3.钱不够的时候

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款——某人

出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

差旅费的报销范围

差旅费的报销范围一般是包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

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