当月未付款的报销单如何记账凭证
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11902 时间:2023-08-03
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1,在一般会计原理上,应依据该报销单经济项目,借记相关成本费用科目,贷记其他应付款科目,待实际支付现金时才予借记其他应付款,贷记库存现金科目;2、但是,如题所指情形一般不予推荐,费用报销经办人在凭已审批的报销单据办理现金报销时,出纳应予按照现金收支规定付出现金给相关经办人,并凭以登记现金日记账,如收取报销单据进行账务处理而未予支付现金的,影响出纳工作的正常运作;
3、一般的做法,如出纳没有足够库存现金的,可暂不予办理该报销项目,如会计方面需要及时进行账务处理的,可先依照发票单据进行转账凭证的会计处理,不应凭报销单据进行会计处理。
4、请予核实。
填写费用报销单的注意事项俗话说:要想费用报的早,单据事先要填好。所以在进行费用报销时,一份不出差错的单据必不可少。在填写费用报销单时,有几点需要牢记:
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改;
3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;
4.内容尽量详尽完整。
以上四点,是填写费用报销单的必备前提。
填写费用报销单的细节归纳人们常说:细节决定成败。尤其对于财务人员来讲,这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上,这些细节一定不能忽视。
1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;
3.收据或者发票一定要附上;
4.必须是本人填写和签字;
5.尽量不要折叠弄污。
最后需要提醒大家,在进行费用报销单填写时,千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误,最多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现,容易导致付款金额的错误。账面不平是小,涉及到经济纠纷就不好了。
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