上年的账本如何结转到下年

一、如果是手工帐，则分别计算出全年发生额的借、贷方累计数,然后，用“期初(年初)借方余额+全年借方累计发生额-全年贷方累计发生额”计算出本年现金和银行存款日记账余额。

1、在"摘要"栏,标明"本年累计"，"借方"填写全年借方累计发生额，"贷方"填写全年贷方累计发生额,"余额'栏，填写本年现金和银行存款日记账余额。然后，在本行下端划两道红线,表示本年现金和银行存款日记账已结。

2、在下一行"摘要"栏，标明"结转下年"字样，在"余额"栏,抄写本年日记账的余额数。然后，从本余额数的下端到本帐页的最后一行"摘要"栏或"借方"的左下角，画一条红色的斜线。

3、在新的日记账的第一行"摘要"栏，标明"上年结转"字样，将本年现金和银行存款日记账的"结转下年"的年末余额数字抄上即可。

二、如果电脑帐，只要执行了本年的结帐工作,结转下年和上年结转的数据会自动产生的。

三、在新会计年度建账时会计账簿通常要进行更换总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，备查账簿可以连续使用。

四、年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。

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