手工账改为财务软件做账要如何做
来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:11513 时间:2023-07-12
随着科技的发展,过去的手工记账,已经逐渐被各种财务软件所取代,财务软件可以很好的提高工作效率,减少财务人员的压力我那么在我们使用财务软件的过程中会遇到一些问题,接下来我们针对“手工账改为财务软件做账要如何做”这个问题,今天小编就此问题整理了详细的资料,大家跟着小编一起去看看吧:
手工账如何过渡为软件做账1、期初数据的采集,
期初数据是建账的重点,要做好报表数据的同时,还要账实相核对,保证数据的准确性。
2、库存、固定资产、应收应付、其他应收应付等相关科目,包括明细都要做明细余额的采集,做好数据的期初录入。
3、做好账实相符的前提工作。
4、找到合适的财务软件,不管是收费的,还是免费的,一定要考虑长久,也要考虑到企业性质要和软件的使用相匹配。
5、对于库存量大的,还要考虑是否要加进销存模块。
手工账转为软件做账的注意事项1、在启用软件时把确定好手工账的期初数建好账套即可。更改财务软件最好设计在一个会计年度的开始,保持一年的完整性。
2、做账时需注意随时保存备份数据,由于软件做账其数据保存于电脑,一旦电脑发生故障,备份数据可直接引入使用,否则数据缺失很难补全。
3、编辑分录时需格外注意,软件做账在更加便利的同时,也由于处理流程变得简便而导致容易出错,尤其是会计分录这类账务处理。
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