企业电子发票重复报销该怎么解决

“企业电子发票重复报销该怎么解决”，属于比较基础的会计知识内容了，，其中企业在进行发展的时候也是会涉及到相关的内容，其中会计人员在进行相关实操处理的时候也是需要对其中的业务内容以及区别等全面的进行了解，因此小编今天也主要的为大家整理分析了关于企业电子发票重复报销该怎么解决的知识内容了。

要想解决电子发票报销重复的问题，无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围)，用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销。

建立台账的方式有三种：

第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具，在微信小程序中搜索关键字(比如“电子发票查重工具”)就能找到类似的工具，通过查重工具，扫描打印出来的电子发票的二维码，自动识别电子发票信息，可以查看发票有没有被PS，同时自动查询该发票有没有报销。如果没有可以一键保存成电子发票台账。企业如果有多人的话，还可以共享台账，联合查重。

第二种是企业升级财务管理软件，增加专门的电子发票管理模块，配置OCR识别设备和扫码设备。这种相对来说看起来更专业，但是费用成本会比较高，操作也要复杂得多，学习成本也大。

第三种就是最原始的手工台账，这种台账非常的麻烦，要首先搜索发票有没有在台账中，如果没有还要自己手动录入到表格中去。

如何防范电子发票恶意重复报销的风险

这个就是目前税务机关征收管理方式和理念的改变：以前是高度怀疑纳税人作假逃税而制定前置防止措施，现在是充分相信纳税人诚实纳税而制定后续管理办法。

通过代码、号码、日期来控制了(excel禁止输入重复项)。对于胆肥的拿PS过的来报销的，只有一张一张到税局官网核查了。

建议对电子发票设置打印次数统计，如每打印一次，序号自动增加1(这个要设置好不能人为修改)，例如第1次打印，第2次打印，……。规定，只有第1次打印的发票才能报销。要不财务很难确定是否是重复报销。

还有网上有可以更改PDF内容的软件，可以局部修改，很难防范。

以上是小编为大家总结的有关“企业电子发票重复报销该怎么解决”的解答，上述内容是否对你有所帮助呢，若是你还有哪里不懂的地方可以免费咨询在线一对一答疑老师哦，老师会耐心为你解答。

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