怎么使用EXCEL表格做账

有很多会计人员在进行实操处理的时候，对怎么使用EXCEL表格做账，不清晰，所以为了大家能够全面的掌握，小编就为大家整理分析了怎么使用EXCEL表格做账具体的内容，小编在下文做了详细的整理与分析，有兴趣的朋友，赶紧来一起看看吧!

电脑上安装有officeexcel或wps程序。

利用excel制作的excel财务记账系统。这里以比较好用的晨旺excel财务系统为例。对使用者唯一的一个要求：会做会计分录。只会记流水账是不能使用财务软件的。

1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件如下：

2、打开下载文件夹中excel文件(也可以直接打开财务软件，使用财务软件新建一个账套文件并打开)

3、打开excel文件后按提示启用宏

4、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

(或先打开软件，使用软件打开excel数据文件，自动会启用宏)

5、打开财务系统软件界面后的效果如下：

录入凭证1

(直接在凭证表中进行，表格提供了各项录入辅助功能。)

录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)

录入凭证2

录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。

同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称，选中后自动变为代码。

6、增减科目

增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。不需要细讲。

7、以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。

以下就是使用软件界面生成需要的结果了。

1、打印凭证

选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多)，再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。

2、自动结转损益

使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间，如果是以前的期间没结转过，生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。

二、查看明细账功能

直接使用账簿标签的功能即可，选中后点击对应科目会自动将明细账数据更新到对应明细账excel表格中。软件界面中的期间、格式、等文字都是点击可选的。比如选连续几个年度还是一个年度、选三栏式还是数量金额式等。比较简单不细说了。知道有这些功能就行。

在生成的明细账中联查凭证功能

(如果想查看明细账中的某一凭证的详细情况，点击明细账表格中的凭证号列即可自动显示对应行的凭证)

报表功能

报表功能是这个财务系统最强大的功能。不过还是比较简单不需要细说。

一句话解说：点击软件界面报表标签中的那个报表项目按钮，excel文件会自动切换到对应的工作表，并自动更新数据到excel文件中。(所有更新的数据来源为科目设置表和凭证表)。

这个财务系统提供多种格式的报表，可按需要生成(比如资产负债表有三个按钮，可以按需生成：新准则格式、会计制度格式、小企业会计准则格式。)

其中小企业会计准则格式是与报税网站报表格式完全一致的。

不同的报表生成在不同的工作表中，不一一列出了。

用户除了录入凭证、设置科目，其他的软件都能做到。可以说，90%以上的中小企业都可以使用它来代替手工记账。所有数据都有打印功能。

注意事项

office各版本、wps各版本都可以，wps要运行宏需要安装独立的vba模块，财务系统中有。

要启用宏

部分新电脑或未安装过其他财务软件的，可以会有控件不全的问题，部分界面不能正常显示。安装一下控件即可。这些控件主要是科目树状列表用到的控件和界面表格控件