员工医药费报销属于什么费用

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员工医药费报销应该计入什么费用

应当计入应付职工薪酬---职工福利费

会计分录如下:

借:应付职工薪酬---职工福利费

贷:银行存款/现金

应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照工资,奖金,津贴,补贴、职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费.

职工教育经费、解除职工劳动关系补偿、非货币性福利、其它与获得职工提供的服务相关的支出等应付职工薪酬项目进行明细核算.

如果参加社会保险了,职工报销医药费可以到社保中心报销.

(1)单位支付的住院费用.

借:其他应收款--XXX住院费用

贷:银行存款等

(2)出院后,到社保中心办理报销手续.

借:银行存款(社保报销部分)

借:管理费用--福利费(不能报销部分)

贷:其他应收款--XXX住院费用二、如果没有参加社会保险,发生的住院费用

借:管理费用--福利费(或应付职工薪酬--职工福利)

贷:现金住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费部分,可以全部报销入账.如果你单位执行了新会计准则,福利费计入应付职工薪酬科目;没有执行新会计准则,计入管理费用科目.

员工个人医药费的税务处理

《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第三条的规定:

职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等,属于《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费.

看加粗红色字体,意思是,若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除;若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,不能在企业所得税前扣除.

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