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入账的会计凭证需要注意哪些

来源:牛账网 作者:梦汝老师 阅读人数:11602 时间:2023-04-05

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会计凭证录入的方法以及会计凭证入账需要注意的事项都是有哪些,小编已经将具体的内容以及相关的账务处理整理在下面了,不知道的小伙伴们一起来看一遍吧!

会计凭证入账需要注意的事项

注意一:根据相关的政策规定,电子会计若是凭证入账无需纸质票据,仅用电子票据汇总单等报销。

注意二:大家需要引起重视的是,纸质入账+电子会计凭证须同时保存!根据相关要求规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

注意三:可以仅使用电子会计凭证进行入账,但是,各位要注意了,其需要同时满足以下四个条件。

1、接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

2、电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

3、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

4、电子会计凭证的归档及管理须符合《会计档案管理办法》等要求。

会计凭证录入的方法

打开“凭证录入”页面,出来“记账凭证”页面。在凭证的右上角“凭证字”那一项选中相应的凭证字。“凭证号”是系统根据已经发生的业务自动生成的。下面“附单据数”填上,双击“日期”去选中相应的日期。

下面在“摘要”中可以手工输入摘要,也可以调出常用摘要库选对应的摘要。录入会计科目,可调出会计科目双击选中,也可直接输入会计科目代码。输入金额。

录入第二条会计分录,第二条的会计分录的摘要如果和第一条一样,可以直接按快捷键或复制摘要。录入会计科目。录入金额,贷方金额可以直接按快捷键“=”键,就会自动平衡。也可点凭证页面工具栏“平衡”按钮。录入完毕之后,可按凭证页面的保存按钮保存凭证。

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