出纳员日清月结的标准是什么
来源:牛账网 作者:赵丽老师 阅读人数:11555 时间:2023-04-22
在出纳工作过程中,有这样一项要求,叫做日清月结,是为了避免发生长期款项和短期款项做出的规范要求,那么大家知道出纳员日清月结的标准是什么吗,下面小编就给大家总结了相关的资料分析,希望大家看后能够明白,具体如下文所示。
日清月结是出纳员现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。所谓日清月结就是出纳员现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。按日清理的内容包括:
(1)清理各种现金收付款凭,检查单是否相符,也就是说各种收付款凭所填写的内容与所附原始凭反映的内容是否一致;同时还要检查每张单是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。
(2)登记和清理日记账。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账是否相符,即所登记的内容、金额与收、付款凭的内容、金额是否一致。清理完毕后,结出的当日库存现金账面余额。
(3)现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。如发现有长款或短款,应进一步查明原因,及时进行处理。所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应及时更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,如果确实无法退还,应经过一定审批手续可以作为单位的收益;对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账;如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定由过失人赔偿。
(4)检查库存现金是否超过规定的现金限额。如实际库存现金超过规定库存限额,则出纳员应将超过部分及时送存银行;如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
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