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出纳人员如何报销员工费用

来源:牛账网 作者:赵丽老师 阅读人数:11533 时间:2023-04-28

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很多姐妹刚接触会计这个行业,又没有老会计带,对于“出纳人员如何报销员工费用”知识点不太理解,今天小编就给大家整理了相关知识点,希望可以帮到大家!一起学习吧!出纳的工作内容是包含对企业员工产生的费进行报销的,比如因工作需要采购物品,我们需要填写报销单,经过部门经理和财务会计审核后,然后总经理签字同意,才可以向出纳来支取款项.作为新手出纳一定要详细了解出纳人员如何报销员工费用。

出纳怎么报销员工费用

1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况.领用时,须填制出库单,经分管领导批准.总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、总经理所产生的费用由总签字报销。

6、每周三定为费用报销日.培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

出纳报销费用的流程

1.由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。

2.有关证明人的签章。经办人的付款用途中,涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收;涉及差旅费、招待费等,应当有证明人或知情人加以证明。

3.有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。

4.到财务部办理付款。收款人持有关领导已签字的内容完整的付款单据,报经会计审核后,由出纳办理付款(注意:有的单位是收款人持证明手续完备的付款单据到财务部交会计审核,待会计审核原始票据的真实性、合法性及具体金额无误签字后,再持付款单据报有关领导审阅并签字,最后由出纳办理付款)。

通过上文的讲解,我们知道出纳人员如何报销员工费用了,不清楚处理流程的就看上文的内容进行学习,看完后还为大家准备了出纳实操资料,希望可以帮助更快入手出纳工作,需要的快快领取!

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