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出纳员申请备用金的流程是什么

来源:牛账网 作者:赵丽老师 阅读人数:12823 时间:2023-04-25

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很多姐妹刚接触会计这个行业,又没有老会计带,对于“出纳员申请备用金的流程是什么”知识点不太理解,今天小编就给大家整理了相关知识点,希望可以帮到大家!一起学习吧!备用金通常由出纳人员去银行提取的,在提取时首先要向财务部进行备用金申请单的填写,然后经过相关负责人审批,再又出纳审核单据填写是否完整,完成这一系列操作时就可去银行办理了,企业一般是用不到备用金的,但是这方面的处理流程都要熟悉,以备不时之需。

出纳申请备用金流程

步骤一:申请人填写《备用金申请单》

申请人填写《备用金申请单》之前应事先和财务部沟通备用金数额。

步骤二:项目负责人/主管审批

项目负责人/主管审批是否通过,未通过应返还给申请人。

步骤三:CMO/CTO/CEO审批

CMO/CTO/CEO审批是否通过,未通过应返还给申请人。

步骤四:出纳市核单据

出纳审核单据填写是否完整、规范,不符合规定应返还给申请人。

步骤五:财务负责人审批

财务负责人审批是否通过,未通过应返还给申请人。

步骤六:出纳付款

出纳付款后,及时通知申请人付款情况。

备用金的正常管理办法

1、定额备用金实行拨补制,每月25日凭取得相关发票,填写‘费用报销单’经各级审批后,向财务部出纳报销当月开支,补足其定额。

2、定额备用金实行专人借支专人负责的办法,不得全部或部分转借或以临时备用金性质借支他人。

3、人员调动或离职等原因造成定额备用金责任人更换的,必须办理变更手续。变更方法采用借还两条线,即原责任人办理还款,新责任人办理借款。

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