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员工报销医药费怎么做账?很实用!财务工作一定用得上!

来源:牛账网 作者:牛小编 阅读人数:15114 时间:2022-03-19

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  作为一名财务,平时工作进行账务处理的时候,难免会碰到关于员工报销医药费的问题。今天我们就来聊聊这一实用知识,看看员工报销医药费怎么做账?

  员工报销医药费怎么做账?

  员工报销医药费应当计入应付职工薪酬—职工福利费,账务处理如下:

  借:应付职工薪酬—职工福利费

  贷:银行存款/现金

  应付职工薪酬指的是企业按照相关规定应当付给职工的各种薪酬。

  假设员工参加了社会保险,那么员工报销医药费可以到社保中心进行报销。

  1、单位支付的住院费用,怎么做账?

  借:其他应收款—XXX住院费用

  贷:银行存款等

  2、出院后,到社保中心办理报销手续,怎么做账?

  借:银行存款(社保报销部分)

  借:管理费用—福利费(不能报销部分)

  贷:其他应收款--XXX住院费用

  3、如果没有参加社会保险,发生的住院费用怎么做账?

  借:管理费用—福利费(或应付职工薪酬-—职工福利)

  贷:现金住院费、医药费属于福利费的核算范围,除了个人自费那一部分,可以全部报销进行入账。假设个人单位已经执行了新会计准则,那么福利费应当计入"应付职工薪酬"科目。如果没有执行新会计准则,那么应当计入"管理费用"科目。

  员工个人医药费的税务处理是怎么样的?

  根据相关规定可得:如果企业没有参加医疗社保,那么员工报销的个人费用可以列入职工福利费范围,根据相应规定允许在企业所得税税前扣除。但企业如果在已经参加了医疗社保,除了缴纳医疗保险费还给员工报销医疗费用的情况下,则企业所得税不得进行税前扣除。关于企业所得税税前扣除的常见问题,你是否清楚呢?

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