(推了推老花镜,拿起笔在纸上边写边说)学员啊,这个问题要分两种情况来看。
一、关于1 - 3号合并做账的情况
如果把1 - 3号合并做账,那可不是简单地“不用反映这个支出”了。咱得把这几张单子捋清楚,按照时间顺序和业务实质来记账。
1. 1号收款50000元,销售单开40000元
- 首先,1号收到50000元,但是只开了40000元的销售单。这里存在两种情况:
- 如果是先收款,后补开销售单,那么在收款时,可以先记一笔预收账款。分录是:
借:银行存款 50000
贷:预收账款 50000
- 当开出40000元销售单时,再确认收入。分录是:
借:预收账款 40000
贷:主营业务收入 40000
同时,要考虑对应的税费(如果有的话),这里先不考虑税费因素。
- 对于剩下的10000元差额,要看具体情况。如果是客户多付的款项,且确定为预付性质,可以继续挂在预收账款里;如果是其他情况,比如可能是后续业务的定金等,要根据实际情况判断并记录。
2. 2号支出10000元(对应1号10000元单据)
- 在合并做账的情况下,这10000元的支出不能直接“抹掉”。要查看这10000元支出的具体用途。
- 如果这10000元是与1号的业务直接相关,比如是1号销售业务产生的成本、费用或者退款等。
- 若是成本,假设是销售商品的成本,分录是:
借:主营业务成本 10000
贷:银行存款 10000
- 若是费用,比如是销售过程中产生的运输费用等,分录是:
借:销售费用 10000
贷:银行存款 10000
- 若是退款,分录是:
借:预收账款 10000
贷:银行存款 10000
- 如果这10000元与1号业务无关,是其他独立业务支出,那要单独记录这笔支出,根据支出的性质计入相应的科目,如管理费用、其他应付款等。
3. 3号没有提到具体业务,在合并做账时
- 要查看3号是否有其他业务发生。如果没有,在合并做账时,主要就是把1号和2号的业务梳理清楚,按照上述原则进行账务处理。
二、关于每天一记账的情况
1. 1号记账
- 收到50000元,开销售单40000元。
- 先按收款做预收账款,分录同上:借:银行存款50000,贷:预收账款50000。
- 开出销售单40000元确认收入,分录同上:借:预收账款40000,贷:主营业务收入40000。
- 对于剩余10000元,根据判断做相应处理,如挂在预收账款或者其他合适科目。
- 当天做完这些账务处理后,要保证账目清晰,每一笔业务都有对应的记录。
2. 2号记账
- 支出10000元。
- 根据这10000元支出与1号业务的关系,按照前面说的不同类型的处理方式进行记账。
- 如果是成本,借:主营业务成本10000,贷:银行存款10000;如果是费用,借:销售费用10000,贷:银行存款10000;如果是退款,借:预收账款10000,贷:银行存款10000。
- 当天记账完成后,要检查账目是否平衡,科目余额是否正确。
3. 3号记账
- 如果3号没有业务,账目可以保持原样。
- 如果3号有新的业务,比如又收到款项或者有新的支出、收入等,按照正常的会计处理原则进行记账。
学员啊,记账关键是要把业务弄清楚,每一笔钱的来源和去向都要明确,根据业务实质选择正确的会计科目,这样才能保证账目准确无误。
(推了推老花镜,拿起笔在纸上边写边说)学员啊,这个问题要分两种情况来看。
一、关于1 - 3号合并做账的情况
如果把1 - 3号合并做账,那可不是简单地“不用反映这个支出”了。咱得把这几张单子捋清楚,按照时间顺序和业务实质来记账。
1. 1号收款50000元,销售单开40000元
- 首先,1号收到50000元,但是只开了40000元的销售单。这里存在两种情况:
- 如果是先收款,后补开销售单,那么在收款时,可以先记一笔预收账款。分录是:
借:银行存款 50000
贷:预收账款 50000
- 当开出40000元销售单时,再确认收入。分录是:
借:预收账款 40000
贷:主营业务收入 40000
同时,要考虑对应的税费(如果有的话),这里先不考虑税费因素。
- 对于剩下的10000元差额,要看具体情况。如果是客户多付的款项,且确定为预付性质,可以继续挂在预收账款里;如果是其他情况,比如可能是后续业务的定金等,要根据实际情况判断并记录。
2. 2号支出10000元(对应1号10000元单据)
- 在合并做账的情况下,这10000元的支出不能直接“抹掉”。要查看这10000元支出的具体用途。
- 如果这10000元是与1号的业务直接相关,比如是1号销售业务产生的成本、费用或者退款等。
- 若是成本,假设是销售商品的成本,分录是:
借:主营业务成本 10000
贷:银行存款 10000
- 若是费用,比如是销售过程中产生的运输费用等,分录是:
借:销售费用 10000
贷:银行存款 10000
- 若是退款,分录是:
借:预收账款 10000
贷:银行存款 10000
- 如果这10000元与1号业务无关,是其他独立业务支出,那要单独记录这笔支出,根据支出的性质计入相应的科目,如管理费用、其他应付款等。
3. 3号没有提到具体业务,在合并做账时
- 要查看3号是否有其他业务发生。如果没有,在合并做账时,主要就是把1号和2号的业务梳理清楚,按照上述原则进行账务处理。
二、关于每天一记账的情况
1. 1号记账
- 收到50000元,开销售单40000元。
- 先按收款做预收账款,分录同上:借:银行存款50000,贷:预收账款50000。
- 开出销售单40000元确认收入,分录同上:借:预收账款40000,贷:主营业务收入40000。
- 对于剩余10000元,根据判断做相应处理,如挂在预收账款或者其他合适科目。
- 当天做完这些账务处理后,要保证账目清晰,每一笔业务都有对应的记录。
2. 2号记账
- 支出10000元。
- 根据这10000元支出与1号业务的关系,按照前面说的不同类型的处理方式进行记账。
- 如果是成本,借:主营业务成本10000,贷:银行存款10000;如果是费用,借:销售费用10000,贷:银行存款10000;如果是退款,借:预收账款10000,贷:银行存款10000。
- 当天记账完成后,要检查账目是否平衡,科目余额是否正确。
3. 3号记账
- 如果3号没有业务,账目可以保持原样。
- 如果3号有新的业务,比如又收到款项或者有新的支出、收入等,按照正常的会计处理原则进行记账。
学员啊,记账关键是要把业务弄清楚,每一笔钱的来源和去向都要明确,根据业务实质选择正确的会计科目,这样才能保证账目准确无误。
更多