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会计实务

老师,请问1号收款50000元销售单开40000元,2号又来一张支出1000...

老师,请问1号收款50000元销售单开40000元,2号又来一张支出10000元就是1号那个10000元的单据,要是1-3号合并做账是不是就不用反映这个支出了?要是每天一记账怎么做账务处理?
我来答 关注问题 提问于2025年07月06日
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(推了推老花镜,拿起笔在纸上边写边说)学员啊,这个问题要分两种情况来看。 一、关于1 - 3号合并做账的情况 如果把1 - 3号合并做账,那可不是简单地“不用反映这个支出”了。咱得把这几张单子捋清楚,按照时间顺序和业务实质来记账。 1. 1号收款50000元,销售单开40000元 - 首先,1号收到50000元,但是只开了40000元的销售单。这里存在两种情况: - 如果是先收款,后补开销售单,那么在收款时,可以先记一笔预收账款。分录是: 借:银行存款 50000 贷:预收账款 50000 - 当开出40000元销售单时,再确认收入。分录是: 借:预收账款 40000 贷:主营业务收入 40000 同时,要考虑对应的税费(如果有的话),这里先不考虑税费因素。 - 对于剩下的10000元差额,要看具体情况。如果是客户多付的款项,且确定为预付性质,可以继续挂在预收账款里;如果是其他情况,比如可能是后续业务的定金等,要根据实际情况判断并记录。 2. 2号支出10000元(对应1号10000元单据) - 在合并做账的情况下,这10000元的支出不能直接“抹掉”。要查看这10000元支出的具体用途。 - 如果这10000元是与1号的业务直接相关,比如是1号销售业务产生的成本、费用或者退款等。 - 若是成本,假设是销售商品的成本,分录是: 借:主营业务成本 10000 贷:银行存款 10000 - 若是费用,比如是销售过程中产生的运输费用等,分录是: 借:销售费用 10000 贷:银行存款 10000 - 若是退款,分录是: 借:预收账款 10000 贷:银行存款 10000 - 如果这10000元与1号业务无关,是其他独立业务支出,那要单独记录这笔支出,根据支出的性质计入相应的科目,如管理费用、其他应付款等。 3. 3号没有提到具体业务,在合并做账时 - 要查看3号是否有其他业务发生。如果没有,在合并做账时,主要就是把1号和2号的业务梳理清楚,按照上述原则进行账务处理。 二、关于每天一记账的情况 1. 1号记账 - 收到50000元,开销售单40000元。 - 先按收款做预收账款,分录同上:借:银行存款50000,贷:预收账款50000。 - 开出销售单40000元确认收入,分录同上:借:预收账款40000,贷:主营业务收入40000。 - 对于剩余10000元,根据判断做相应处理,如挂在预收账款或者其他合适科目。 - 当天做完这些账务处理后,要保证账目清晰,每一笔业务都有对应的记录。 2. 2号记账 - 支出10000元。 - 根据这10000元支出与1号业务的关系,按照前面说的不同类型的处理方式进行记账。 - 如果是成本,借:主营业务成本10000,贷:银行存款10000;如果是费用,借:销售费用10000,贷:银行存款10000;如果是退款,借:预收账款10000,贷:银行存款10000。 - 当天记账完成后,要检查账目是否平衡,科目余额是否正确。 3. 3号记账 - 如果3号没有业务,账目可以保持原样。 - 如果3号有新的业务,比如又收到款项或者有新的支出、收入等,按照正常的会计处理原则进行记账。 学员啊,记账关键是要把业务弄清楚,每一笔钱的来源和去向都要明确,根据业务实质选择正确的会计科目,这样才能保证账目准确无误。
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