你好，老师，因是零基础，问一下报销差旅费全是电子发票，除了在...

我来给你详细说一说这个问题。 ### 一、政策规定角度 根据财政部和国家档案局发布的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），各单位在接收电子会计凭证（包括电子发票）时，可以仅使用电子会计凭证进行报销、入账和归档。这意味着从政策层面来说，报销差旅费的电子发票是可以不用打印纸质版做账的，电子发票本身具备与纸质发票同等的法律效力。 ### 二、实务操作角度 虽然政策允许仅用电子发票进行报销和入账，但在实际操作中，是否打印纸质版做账还需要根据企业自身的情况和需求来决定： - 无需打印纸质版的情况： - 如果企业已经实现了财务信息化管理，建立了完善的电子会计档案管理系统，能够对电子发票进行有效的存储、查询、验证和管理，那么可以仅依靠电子发票进行报销和入账，无需打印纸质版。例如一些大型的集团公司，其财务系统非常先进，电子发票可以直接导入系统进行审核、记账等操作，电子数据的安全性和可追溯性都有保障。 - 对于一些经常发生差旅费用且电子发票数量较多的企业，如果每次都打印纸质版做账，不仅浪费纸张和人力成本，还会增加存储空间的占用。在这种情况下，直接使用电子发票进行账务处理会更加高效和环保。 - 建议打印纸质版的情况： - 企业财务人员对电子发票的操作不熟悉，或者企业的财务软件暂时无法很好地兼容电子发票的直接入账，那么可以将电子发票打印出来，按照传统的纸质发票报销流程进行操作，这样可以降低出错的风险，确保账务处理的准确性。 - 在某些特殊情况下，如审计、税务检查等，虽然电子发票是合法有效的凭证，但检查人员可能更倾向于查看纸质版的会计资料。为了方便应对这类检查，企业可以将电子发票打印出来，与纸质版的账务凭证一起装订成册，以备查阅。 ### 三、风险防范角度 无论是选择仅用电子发票做账还是打印纸质版做账，都需要注意一些风险防范措施： - 电子发票的真实性和完整性：在使用电子发票进行报销和入账时，一定要确保电子发票的真实性和完整性。可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台等正规渠道对电子发票进行查验，核对发票的代码、号码、日期、金额等关键信息是否与实际业务相符，防止收到虚假发票或重复报销的情况发生。 - 电子会计档案的安全管理：如果企业选择仅用电子发票做账，那么需要加强对电子会计档案的安全管理。建立健全的电子会计档案管理制度，明确专人负责电子会计档案的存储、备份和维护工作，采取加密、防伪等技术手段确保电子会计档案的安全性和不可篡改性。同时，要定期对电子会计档案进行备份，并将备份文件存储在不同的介质和地点，以防止数据丢失。 综上所述，报销差旅费的电子发票是否可以打印纸质版做账，需要根据企业的具体情况和需求来决定。在符合政策规定的前提下，企业可以结合自身的财务管理水平和实际业务情况，选择最适合自己的账务处理方式。