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员工工资低于社保个人缴纳部分,个税怎么申报?按社保个人部分申...

员工工资低于社保个人缴纳部分,个税怎么申报?按社保个人部分申报还是按实际申报?低于社保个人缴纳部分的金额是员工自己补还是公司出
我来答 关注问题 提问于2025年05月21日
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我来逐一解答你的问题: ### 一、个税申报方式 按实际发放工资申报,需扣除已代缴的社保个人部分 1. 申报依据:个人所得税按员工实际收到的工资(即实发工资)申报,但需先扣除社保个人缴纳部分。例如: - 应发工资5000元,社保个人部分400元,实发工资4600元。 - 个税申报基数为4600元,同时在个税申报表中填写“社保个人部分”400元作为专项扣除。 2. 合规性说明: - 社保缴费基数可能与工资不一致(如按最低基数缴纳),但个税申报必须以实际发放工资为准,不得虚报。若社保个人部分已代扣,需在个税申报中如实反映。 ### 二、工资低于社保个人部分的处理 差额部分由公司承担,不得转嫁员工 1. 法律依据: - 根据《社会保险法》,社保缴费基数应按员工实际工资申报,若公司按最低基数缴纳导致员工社保个人部分高于实发工资,属于公司未足额缴纳社保,差额应由公司补足。 - 员工无需自行补缴,否则相当于变相降低工资标准,违反劳动法规。 2. 会计处理: - 公司需调整社保缴费基数或补足差额。例如: - 若工资3000元,社保个人部分400元,实发工资需至少覆盖个人部分,公司应补足100元(400-3000+400)。 - 账务处理:借“管理费用-社保补差”,贷“应付职工薪酬-工资”。 ### 三、操作建议 1. 合规优先: - 若长期存在工资低于社保个人部分的情况,建议调整社保缴费基数至实际工资,避免劳动仲裁风险。 - 临时性差额可由公司承担,但需在工资表中明确体现补差金额。 2. 风险提示: - 若按最低基数缴纳社保且工资不足,一旦员工投诉,公司需补缴社保差额并可能面临滞纳金。 - 个税申报需与社保、工资数据一致,避免税务稽查风险。 总结:个税按实发工资(扣除社保个人部分)申报,差额由公司承担,切勿让员工自行补缴。合规操作才能规避税务和劳动风险。
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