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老师您好,去年多记了费用,今年退回了,请问使用“以前年度损益调整”的会计分录
我来答 关注问题 提问于2025年05月01日
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学员你好,遇到这种跨年调整的情况,用“以前年度损益调整”科目来处理是比较规范的做法。下面我给你详细说说相应的会计分录怎么做。 ### 情况分析 去年多记了费用,今年退回了,这意味着去年的费用核算有误,需要对以前年度的损益进行调整。因为涉及到跨年,不能直接冲减当期的费用,所以要通过“以前年度损益调整”这个专门用于调整以前年度损益的科目来处理。 ### 会计分录 1. 调整多记的费用 - 冲减多记的费用:假设去年多记的费用金额为X元,首先需要将多记的费用冲减掉。如果是多记了管理费用,那么会计分录为: - 借:相关科目(比如如果是多付了某项费用,现在收回了现金或银行存款,就借记“库存现金”或“银行存款”;如果是其他应收款等,就借记“其他应收款”等科目)X - 贷:以前年度损益调整——管理费用X - 说明:这里以管理费用为例,如果是其他费用,比如销售费用、财务费用等,就将“管理费用”换成对应的费用科目。这一步的目的是把去年多记的费用纠正过来,通过“以前年度损益调整”科目来过渡。 2. 调整所得税影响 - 计算应调整的所得税:由于费用减少了,利润就会增加,所以需要计算相应增加的所得税。假设企业所得税税率为25%,那么应调整的所得税金额为X×25%。会计分录为: - 借:以前年度损益调整——所得税费用(X×25%) - 贷:应交税费——应交所得税(X×25%) - 说明:这一步是因为费用减少导致利润增加,企业需要多缴纳所得税,所以要通过“以前年度损益调整”科目调整所得税费用,并增加应交税费。 3. 结转以前年度损益调整 - 将“以前年度损益调整”科目余额转入利润分配:经过上述调整后,“以前年度损益调整”科目可能会有借方或贷方余额。如果是贷方余额,说明调整后利润增加了,需要进行分配;如果是借方余额,说明调整后利润减少了。一般将“以前年度损益调整”科目余额转入“利润分配——未分配利润”科目。会计分录为: - 借:以前年度损益调整(余额) - 贷:利润分配——未分配利润(余额) - 说明:这一步是将以前年度损益调整的结果最终影响到企业的未分配利润,完成整个调整过程。 ### 举例说明 假设去年多记管理费用10000元,今年收到了退回的款项10000元,企业所得税税率为25%。 1. 调整多记的管理费用 - 借:银行存款10000 - 贷:以前年度损益调整——管理费用10000 2. 调整所得税影响 - 应调整的所得税=10000×25%=2500(元) - 借:以前年度损益调整——所得税费用2500 - 贷:应交税费——应交所得税2500 3. 结转以前年度损益调整 - “以前年度损益调整”科目贷方余额=10000-2500=7500(元) - 借:以前年度损益调整7500 - 贷:利润分配——未分配利润7500 这样,就完成了去年多记费用今年退回的账务处理。在实际工作中,要根据具体的业务情况和涉及的科目进行准确的会计分录编制。如果还有其他疑问,欢迎随时问我。
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