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公司销售货物是送到含税价,运输货物的车辆属于个人货车,不能开...

公司销售货物是送到含税价,运输货物的车辆属于个人货车,不能开具发票,有运输协议,有银行公账付给私人的付款凭证。可以入账吗?会计分录怎么做好才更好点?支付给个人的运费,可以做费用抵减吗?
我来答 关注问题 提问于2025年02月18日
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对于公司销售货物送到含税价,但运输货物的车辆属于个人货车且不能开具发票,银行公账付给私人的付款凭证的情况,以下是我的分析和建议: ### 一、关于入账问题 1. 真实交易原则:尽管没有发票,但如果该运输服务是真实发生的,并且与公司的销售业务直接相关,那么这笔费用应当在公司的账务中得到反映。因为根据会计准则和税法的要求,企业应当按照实际发生的经济业务进行核算,确保账务的真实性和准确性。 2. 暂估入账方法:由于无法取得正式发票,可以考虑先按照合理的金额暂估入账。例如,可以根据运输合同、运输里程、市场行情等因素,估算出一个相对合理的运输费用金额,并暂时计入“其他应收款-暂估运输费”科目。待后续取得合法有效的发票后,再进行调整。 3. 备查登记:同时,为了便于日后核对和管理,建议设立专门的备查簿,记录这些无票运输业务的发生时间、地点、运输内容、运费金额等信息,以备税务机关检查时能够提供充分的证据说明业务的合理性。 ### 二、关于能否做费用抵减问题 1. 增值税进项税额抵扣:一般情况下,如果支付给个人的运输费用无法取得增值税专用发票,是不能抵扣增值税进项税额的。因为增值税抵扣需要合法有效的增值税专用发票作为凭证,而个人货车通常无法提供此类发票。 2. 企业所得税前扣除:虽然不能抵扣进项税额,但在企业所得税方面,只要该运输费用是与企业生产经营相关的合理支出,并且能够提供相关证明材料(如运输合同、付款凭证、运输记录等),就可以在企业所得税前进行扣除。不过,需要注意的是,在汇算清缴时,可能需要对这部分无票支出进行纳税调整。 综上所述,对于这种情况,公司可以在遵循会计准则和税法规定的前提下,通过合理的账务处理来反映这笔运输费用。同时,为了避免类似的税务风险,建议公司在未来的运输业务中尽量选择能够提供合法发票的运输方式或合作伙伴。
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