请问机票报销需要什么凭证？做账怎么做？

您好，很高兴能为您提供帮助。关于机票报销所需的凭证和做账方法，根据我多年的会计经验，可以清晰地阐述如下： ### 一、报销所需凭证 1. **行程单** - **作用**：行程单是旅客购买电子客票的付款报销凭证，又称为“航空运输电子客票行程单”。它不作为登机证明使用，但可作为报销凭证。 - **获取方式**：行程单可以在机场的对应航空公司柜台打印，或者在购票时向工作人员索取。如果错过机场打印行程单的机会，部分航空公司支持通过其官网或官方APP下载电子版行程单，再自行打印。 2. **发票** - **作用**：对于需要财务报销的旅客来说，除了行程单，还需提供与机票相关的发票。发票是航空公司确认收款的正式凭证。 - **获取方式**：发票可以在购票时向航空公司或正规代理售票点索取。电子客票模式下，航空公司通常在旅客购买机票后将发票邮寄给旅客，或提供电子发票供自行打印。 3. **其他可能需要的文件** - **作用**：在某些情况下，公司内部可能还需要其他相关文件来支持报销流程，比如出差申请单、领导签字的审批单等。 - **具体需求**：这些文件的需求因公司而异，建议提前了解所在公司的报销政策，以确保所有必需的文件都已准备齐全。 ### 二、做账方法 1. **费用科目分类** - **差旅费**：机票费用通常归类为“差旅费”科目，属于企业的管理费用之一。 - **明细科目设置**：为了更详细的成本核算，企业可能在“差旅费”下设明细科目，如“交通费-机票”、“交通费-火车票”等。 2. **记账步骤** - **收集并审核单据**：确保所有报销凭证完整无误，包括行程单、发票等。 - **填写报销单**：根据公司要求填写差旅费报销单，详细列出行程、费用等信息。 - **财务处理**：提交报销单至财务部门，财务人员核对无误后进行账务处理，借记“管理费用-差旅费”，贷记“银行存款”或“现金”（如员工垫付）。 3. **注意事项** - **合规性**：确保所有报销凭证符合税务及公司财务规定，避免使用过期或虚假的票据。 - **及时性**：按时完成报销流程，避免拖延影响个人及公司财务状态。 - **准确性**：准确填写报销金额、日期、行程等信息，确保账务处理的准确性。 ### 三、补充建议 1. **电子化管理** - **提高效率**：利用电子化报销系统可以提高报销效率，减少纸质单据的存储和管理成本。 - **环保理念**：推行无纸化办公，不仅便捷高效，还更加环保。 - **专业提升**：参加相关培训和研讨会，不断提升自己的专业技能和知识水平。 希望以上信息能够帮助您更好地理解和处理机票报销的相关事宜。如果有进一步的问题或需要更详细的指导，请随时联系我。谢谢您的咨询！