在会计实务中,付款申请书后所附的合同复印件确实需要与原始合同保持一致,这主要是为了保持文件的完整性和便于审核。通常情况下,我们建议使用A4纸打印,因为这是最常见的标准尺寸,方便存档和管理。
然而,如果合同内容较多,A4纸打印确实可能导致不便。在这种情况下,你可以选择将合同内容缩印至A5纸,但务必保证内容的清晰可读,并且不遗漏任何重要信息。同时,你需要在付款申请书或其附件清单上注明:“合同内容已缩印至A5纸,详见附件。”以提醒审核人员注意。
不过,这种做法可能因公司政策或审计要求而有所不同,所以最好的做法是先咨询你所在公司的财务部门或审计部门,了解他们对此是否有特定的要求或指导方针。这样可以确保你的操作符合公司的规定,避免日后可能出现的问题。
在会计实务中,付款申请书后所附的合同复印件确实需要与原始合同保持一致,这主要是为了保持文件的完整性和便于审核。通常情况下,我们建议使用A4纸打印,因为这是最常见的标准尺寸,方便存档和管理。
然而,如果合同内容较多,A4纸打印确实可能导致不便。在这种情况下,你可以选择将合同内容缩印至A5纸,但务必保证内容的清晰可读,并且不遗漏任何重要信息。同时,你需要在付款申请书或其附件清单上注明:“合同内容已缩印至A5纸,详见附件。”以提醒审核人员注意。
不过,这种做法可能因公司政策或审计要求而有所不同,所以最好的做法是先咨询你所在公司的财务部门或审计部门,了解他们对此是否有特定的要求或指导方针。这样可以确保你的操作符合公司的规定,避免日后可能出现的问题。
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