木棉老师
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希文老师
2025年02月11日
学员,你好!
对于公司1月份购买1.3万购物卡赠送客户的情况,不可以直接借“管理费用-业务招待费”贷“库存现金”。这是因为购物卡在购入时,应先通过“预付账款”或类似科目进行核算,以反映企业已经支付但尚未实际消费或赠送的金额。待购物卡实际用于赠送客户时,再从“预付账款”转入“管理费用-业务招待费”。这样的处理方式符合会计的配比原则和谨慎性原则,能够更准确地反映企业的经济活动和财务状况。
具体的会计分录如下:
1. 购买购物卡时:
- 借:预付账款 13,000元
- 贷:银行存款/现金 13,000元
2. 赠送购物卡给客户时(假设为业务招待):
- 借:管理费用-业务招待费 13,000元
- 贷:预付账款 13,000元
需要注意的是,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,在企业所得税前只能按照发生额的60%扣除,且最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。因此,在实际操作中,还需要根据税法规定进行相应的纳税调整。