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每月必做!涉税风险自查清单实操步骤详解

来源:牛账网 作者:樱桃子老师 时间:2026-09-01

为什么每月必须做一次涉税风险自查?

税务稽查力度持续加码,很多企业直到收到预警通知才手忙脚乱。每月固定时间对照清单自查,能提前发现发票异常、凭证缺失、申报不符等问题,把风险扼杀在萌芽期。下面这份清单,会计朋友可以直接打印出来,逐项打钩完成。

一、增值税发票“三查三对”

第1步:查发票真伪与状态 登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,导入当月所有进项发票,逐一核对密码区、发票代码、号码。重点关注:发票状态是否为“正常”;开票方纳税人识别号是否与合同一致;货物名称是否超出经营范围。 第2步:查发票流与业务流是否匹配 抽取10%的发票,对照对应的采购合同、入库单、付款凭证。如果发票金额大于合同金额,或付款对象与开票方不一致,必须立即查明原因。 第3步:查税率与征收率适用 检查一般纳税人取得的专票税率是否准确(如建筑服务9%错开成13%),小规模纳税人是否错误适用免税政策。

二、税前扣除凭证“三看”

企业所得税汇算清缴前,每月先做预审。 第1看:看凭证类型 除了发票,还有哪些合规凭证?工资表、银行回单、资产折旧表、境外支付代扣凭证等。每月检查是否有大额费用未取得发票,只凭内部收据入账。 第2看:看关联方交易 与关联方的业务往来,是否有定价说明文档?是否符合独立交易原则?如果存在无偿借款或低价转让,需备好同期资料。 第3看:看跨年发票 每年1月重点检查上年度12月的暂估入账,是否在5月31日前补齐了发票。如果发票未到,需做纳税调增。

三、个税与社保基数“三核对”

第1核对:工资表与个税申报数 用Excel公式将应发工资、社保个人部分、专项附加扣除与个税系统里的累计收入比对。常见错误:年终奖单独计税但未在申报表备注;离职补偿金超三倍未并入工资。 第2核对:社保基数与个税收入 社保基数应与个税申报的工资薪金收入基本一致。如果差异超过10%,需准备解释说明,否则可能被约谈。 第3核对:外籍人员与高净值人群 检查外籍人员是否在境内居住满183天,是否被认定为居民个人;高净值人员是否有股权转让、分红等未申报。

四、印花税与房产税“两确认”

确认1:合同类型与税目 每月检查新签订的合同:购销合同、借款合同、技术合同是否按对应税率贴花?注意:电子合同也需缴印花税,且税率已从千分之一降至万分之三(现行政策)。 确认2:房产原值与租金 自有房产从价计征的计税依据是否包含地价、装修费?出租房产是否按租金收入从租计征?常见错误:免租期未做房产税零申报。

五、纳税申报表与账务数据“一比对”

核心操作:交叉比对 将当期增值税申报表主表第1栏“销售额”与利润表“营业收入”比对;将申报表“进项税额”与“应交税费—应交增值税(进项税额)”科目发生额比对。如果差异超过1%,逐笔查找原因。 完整案例 业务场景:某商贸公司6月购入一批货物,取得增值税专用发票价税合计113万元(税率13%),当月已认证抵扣。但7月会计发现该批货物尚未入库,实际合同约定货物于8月才到。 账务处理(6月): 借:库存商品 100万元 应交税费—应交增值税(进项税额)13万元 贷:应付账款 113万元 风险点:货物未到,发票先到,属于“票到货未到”的暂估入账。但该发票已认证抵扣,若货物一直未到,可能被认定为虚开。 自查调整: 1. 7月发现后,立即暂停该笔进项抵扣,并做进项税额转出: 借:应付账款 13万元 贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)13万元 2. 同时冲回暂估库存商品: 借:库存商品 -100万元 贷:应付账款 -100万元 3. 待8月实际入库时,重新凭入库单做账,并再次认证抵扣。 结果:避免了因发票与业务时间错配导致的风险,保证了账实一致。

每月自查时间表

建议固定每月5日(申报期结束后)或20日,花2小时完成上述清单。将自查结果记录在《涉税风险台账》中,注明问题、整改措施、责任人。累计3个月无异常,可适当放宽至每季度一次。 只有把风险自查做成习惯,才能让企业在税务合规上走得更稳。

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