excel中常用技巧，赶紧收藏！

来源：牛账网作者：晓彬老师阅读人数：11732 时间：2020-12-18

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作为会计人员，经常会用到excel，想要提高工作效率，excel是必不可少的。下面就跟小编一起来看看excel常用的技巧吧!

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel频率统计用什么函数?

FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。

3、excel什么时候要用$符号呢?

复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

再合并单元格

5、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6、如何复制粘贴行宽

粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示

7、Excel如何把数值批量转换成文本

数据 - 分列 - 第三步选文本

8、Excel如何把空值全部填写为“0“

定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

9、Excel2010的插入特殊符号在哪里?

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号里找找。

10、Excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

11、如何按日期显示星期?

excel如何按日期显示成星期

公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期

12、Excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

13、Excel表格中下拉复制数字怎么才能递增?

复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

14、Excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

(1)使用脱字节符号^例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

(2)使用平方函数=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

15、Excel合并单元格复制公式怎操作

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

16、Excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字，选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

17、Excel产生随机数,怎么做?

excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

18、Excel中如何开根号

excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

在excel里开根号可以用^符号完成，如9^(1/2)的结果是3

19、Excel筛选用不了

在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

20、四分之一怎么打

先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

21、Excel中如何限制使用筛选按钮

excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

22、Excel偶数行怎么选取和删除?

excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。

筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。

选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

23、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者全选，格式 - 行 - 取消隐藏

24、Excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法;到excel 2003的安装目录，把03版的excel.exe 改成excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

25、Excel表格计算公式不能用了

工具菜单 - 选项 - 重新计算

26、Excel每页显示表头，怎么设置?

在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

27、Excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

28、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

29、Excel表格内如何换行?

在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?

excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。

输入“1”，按ATL+回车键后换到下面一行输入

30、Excel表格怎么开根号?

在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。

31、平方米(M2)符号怎么打?

在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

32、Excel文件打开乱码怎么办?

Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一：将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二：转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三：打开并修复工作簿如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四：用Excel查看程序打开工作簿在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

33、Excel如何冻结窗格

你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版视图) - 冻结窗格

34、SUMIF函数是易失性函数吗?

SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

35、如何更改Excel撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同![HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]新建dword值键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

36、Excel如何打印不连续区域

按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

37、Excel万元显示如何设置?

160000元用16万元表示如何设置我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元和 #"."0,万元这两种写法的作用、意义都是完全相同的输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定自定义格式：0!#000也可以0"#"000

38、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组。

39、Excel密码忘记了怎么办?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

40、Excel页眉页脚怎么设置?

设置excel的页眉页脚的方法是：excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚选项卡中excel2007和excel2016中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚选项卡中

41、Excel分类汇总，如何做?

excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

42、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

43、Excel打不开怎么办?

excel文件打不开，原因有很多种。

文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。