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出纳过账的具体要求是什么?

来源:牛账网 作者:晓彬老师 阅读人数:12057 时间:2020-12-02

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在实际工作中,出纳人员按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。那么出纳过账的具体要求是什么?一起来看。

一、出纳过账的总的要求

出纳过账的总的要求是:登记时必须做到内容完整,摘要清楚,便于查阅,不重记、不漏记、不错记、按期结算,不拖延积压,发生记录错误必须按规定的方法更正,从而使账目既能明确经济责任,又清晰美观。

二、出纳过账的具体要求及方法

出纳过账,即出纳登记日记账,其具体要求及方法如下:

(一)登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据。

出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细复核,并以经过审核无误的收、付款记账凭证和其所附的原始凭证作为登记日记账的依据,将凭证的日期种类、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚,登记及时、字迹完整。

登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做一登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。

(二)书写规范,逐页顺序进行连续登记。

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的书写账簿除外)或者铅笔书写。但下列情况,可以用红墨水记账:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在三栏式账页中的余额栏前,如未印明余额方向的,可在余额栏内登记负数余额;结账时画线;会计制度中规定用红字登记的其他记录。

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格或越格错位,书写文字应紧靠左线,书写数据就紧靠底线,字体大小一般应占格宽的一半,以便出现差错时按规定方法改错。

各种账簿按页次顺序连续登记,不能跳行、隔页,如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。每一账页记满,要结转下一页时,应结出本页发生额合计数及结余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。

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