（推眼镜，拿起计算器噼里啪啦按）小年轻啊，这洗衣液厂的账可不能含糊！每月不做进销存表，你准备让老板在仓库抓瞎吗？
### 一、为啥必须做进销存表？
1. 税务局盯得紧：增值税申报时，你库存对不上号，税局分分钟让你写说明
2. 成本核算命脉：洗衣液原料跌价了？包装箱涨价了？不做明细表你凭感觉记账？
3. 老板要数据：张总突然问“这个月洗衣液滞销多少吨”，你翻台账翻到天亮？
### 二、老会计实操秘诀
1. Excel模板搞好：
- 进销存三栏分开，日期+品名+规格+单位必填
- 公式要嵌套：结存=期初+入库-出库（别让老板看见你手动算错）
- 颜色标记：出库红色，入库绿色，一眼看清流动情况
2. 重点抓三个环节：
- 采购入库：洗衣液香型不一样要分条目！薰衣草款和除菌款不能混
- 销售出库：代销和实销分开记，客户退货要冲红字
- 库存盘点：每月25号关账前必须实地盘库，差异超过3%要写报告
3. 避坑指南：
- 别把赠品当成本！试用品出库要备注“市场部领用”
- 过期洗衣液处理要单独开账，走资产损失审批流程
- 纸箱、标签纸这些辅料也要单列，别跟产品混一起
### 三、进阶操作（给想升职的）
1. 设置安全库存预警：比如洗衣液库存低于500箱自动标黄
2. 生成可视化报表：用柱状图对比各型号销量，老板开会直接甩过去
3. 关联应收账款：某某超市欠的3万货款，在出库记录里备注清楚
（敲计算器）记住喽！进销存表不是摆设，是护身符！哪天审计查账，你这表就是免死金牌。赶紧去把上个月的数据补上，下周三前发我邮箱，我给你瞅瞅有没有漏洞......
（推眼镜，拿起计算器噼里啪啦按）小年轻啊，这洗衣液厂的账可不能含糊！每月不做进销存表，你准备让老板在仓库抓瞎吗？
一、为啥必须做进销存表？
1. 税务局盯得紧：增值税申报时，你库存对不上号，税局分分钟让你写说明
2. 成本核算命脉：洗衣液原料跌价了？包装箱涨价了？不做明细表你凭感觉记账？
3. 老板要数据：张总突然问“这个月洗衣液滞销多少吨”，你翻台账翻到天亮？
二、老会计实操秘诀
1. Excel模板搞好：
- 进销存三栏分开，日期+品名+规格+单位必填
- 公式要嵌套：结存=期初+入库-出库（别让老板看见你手动算错）
- 颜色标记：出库红色，入库绿色，一眼看清流动情况
2. 重点抓三个环节：
- 采购入库：洗衣液香型不一样要分条目！薰衣草款和除菌款不能混
- 销售出库：代销和实销分开记，客户退货要冲红字
- 库存盘点：每月25号关账前必须实地盘库，差异超过3%要写报告
3. 避坑指南：
- 别把赠品当成本！试用品出库要备注“市场部领用”
- 过期洗衣液处理要单独开账，走资产损失审批流程
- 纸箱、标签纸这些辅料也要单列，别跟产品混一起
三、进阶操作（给想升职的）
1. 设置安全库存预警：比如洗衣液库存低于500箱自动标黄
2. 生成可视化报表：用柱状图对比各型号销量，老板开会直接甩过去
3. 关联应收账款：某某超市欠的3万货款，在出库记录里备注清楚
（敲计算器）记住喽！进销存表不是摆设，是护身符！哪天审计查账，你这表就是免死金牌。赶紧去把上个月的数据补上，下周三前发我邮箱，我给你瞅瞅有没有漏洞......
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小智老师
回复
杨阳老师
07月08日
这种情况确实比较棘手，属于典型的“兼职不兼薪”需求。既然对方坚持不通过原单位，我们可以采用三方服务协议+个人完税的组合方案，既规避劳动关系风险，又能降低成本。
一、操作方案（分步说明）
1. 签订技术服务三方协议
- 以对方个人名义与贵公司签订《技术服务合同》（非劳务合同），合同中明确：
- 服务内容为技术指导（如“XX项目技术顾问”）；
- 服务周期按天/次计算（如“不定期短期服务”）；
- 费用包含税费，由个人自行申报纳税；
- 关键条款：注明“乙方（个人）需确保与其他单位无竞业冲突，自行处理社保关系”。
- 理由：技术服务合同更强调成果交付，而非人身依附性，避免被认定为劳动关系。
2. 支付与税务处理
- 单笔≤800元：可现金或转账支付，免征个人所得税（需对方提供收据）。
- 单笔＞800元：
- 要求对方通过税务大厅或电子税务局代开“技术服务费”普通发票（税率1%-3%，各地不同）；
- 贵公司凭发票入账，品目可选“咨询费”或“技术服务费”。
- 代扣代缴：若对方无法开发票，可约定税后金额，由贵公司通过支付宝“劳务费-外部专家”类目代扣个税（系统自动计算）。
3. 风险规避措施
- 合同补充协议：加入“乙方声明与其他单位存在劳动关系，本服务为个人独立承接”条款，要求签字确认。
- 付款备注：转账时注明“技术服务费+发票号码”，避免混淆为工资。
- 留存证据：让对方提供原单位社保缴纳记录截图（证明非贵公司责任）。
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二、为什么不能签劳务合同？
1. 税务风险：劳务报酬需按20%-40%预扣个税，且超过5000元需申报临税户，流程复杂。
2. 劳动仲裁风险：若实际管理（如考勤、汇报关系）符合劳动关系特征，即使签合同也可能被判定“事实劳动关系”，需补缴社保、赔偿双倍工资（参考《劳动合同法》第7条）。
3. 成本对比：
- 签劳务合同：假设支付1万元，税后到手约8400元（税1600元）；
- 签技术服务合同：个人代开3%专票，贵公司可抵扣进项税，实际成本约9700元（含税），对方净收入更高，合作意愿更强。
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三、实操建议（降低成本+简便）
1. 拆分支付：将大额费用拆分为多次小额支付（如5000元/次），利用800元以下免税额度。
2. 灵活用工平台：通过支付宝“支出-劳务费”或微信“电子发票”功能，直接代扣个税并开具完税证明，无需对方跑税务局。
3. 个体户核定：若长期合作，可建议对方注册个体工商户（核定征收，综合税负约1%-3%），开票更合规。
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总结
最优方案：签订技术服务合同 + 单笔支付≤800元（免税）或代开发票 + 补充免责条款。
注意：避免任何形式的“考勤打卡”“内部审批流程”，保持对方“独立承包”性质，否则可能穿帮。如果对方原单位较真，可考虑用“业务合作”名义，绕过劳动关系认定。
小智老师
回复
杨阳老师
07月08日
（敲桌子）你说得对，现在签劳务合同确实有风险！税务总局最近抓了几个案例，就是公司以为签了劳务合同就能躲社保，结果被认定为事实劳动关系，补缴了好几年社保。
技术指导这种情况，要看他是否受你们公司管理。如果他每天按时打卡、听你们指挥，那确实可能被认定劳动关系。但要是像我们会计说的“独立完成项目”，比如他自带设备、按结果交差，那签技术服务合同就合适。这种合同要写明服务内容、交付标准，最好把“不受甲方规章制度约束”写进去，避免从属性认定。
（递过一份合同模板）看这里，技术服务合同里一定要写清楚“乙方自主安排工作时间和方式”，付款按项目进度来，别按月发。让他签个《承包承诺书》，里面写“与其他单位无劳动关系，自行缴纳社保”。记得留好他的工资流水和社保记录，万一出事能证明他确实在别处有正式工作。
不过说实话（压低声音），现在很多公司都是白天让技术指导干活，晚上才派自己人盯着。要是他真在你们公司坐班，建议还是签劳务协议+买商业保险，比技术服务合同更保险。毕竟税务局现在查代开发票查得严，个体户开票超过500万也要强制升一般纳税人，成本反而更高了。
小智老师
回复
杨阳老师
07月08日
（拿起计算器）这种情况得先明确他的身份性质，属于“劳务报酬”还是“工资薪金”。像这种只在另一家公司在职，来咱们这儿做几天技术指导的，按税务规定应该签劳务合同，走劳务报酬流程，这样既合法又能降低成本。
税务处理上，你们作为支付方有代扣代缴的义务。每次支付劳务费时，要先从金额里扣除个人所得税。现在个税起征点是5000元/月，但劳务报酬还有800元以下的免征额（不超过4000元减800，超过4000元减20%）。比如你们给他付了1万元劳务费，先减20%（2000元）再乘20%税率，实际要扣（10000-2000）×20%=1600元，最后到手8400元。
（指着税法条文）根据《个人所得税法》第九条，你们必须做税前扣除，建议直接让他去税务局代开发票，上面会注明税额。如果你们不想折腾，可以用支付宝或微信的“劳务费-外部专家”类目转账，系统会自动代扣个税。
关键要和他签好劳务合同，写明“税后金额由支付方代扣代缴”，付款时附上完税证明。这样既合规又避免双重征税，记得留存合同、付款凭证和发票至少5年，以防税务稽查！
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