我来给你详细说说劳动合同备案这事。其实不同地区具体流程可能有点差别,但大体上都差不多。我分几点给你讲讲:
### 一、明确备案主体和时间
1. 主体:一般是用人单位负责办备案,如果是新单位,要在领营业执照或批准成立30天内去办;要是招了新人,招用后30天内也得去备案。
2. 时间:新办用人单位自领取营业执照或批准成立之日起30日内;用人单位招用人员应当在招用后30日内;用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内。
### 二、准备备案材料
1. 劳动合同文本:双方签好字、盖好章的合同,得确保内容合法合规,像工资、工时、劳动条件这些关键条款都得清楚明确,一式两份,双方各执一份。
2. 用人单位材料:营业执照副本、组织机构代码证(现在大多多证合一了,可能不用单独准备了)、法人身份证复印件这些,证明你单位是合法正规的。
3. 劳动者材料:劳动者身份证复印件,要和合同里信息对得上,有的地儿还可能要花名册之类的,得提前问好。
4. 其他材料:比如《劳动用工备案表》,有的地方可能有特殊要求,像行业许可证啥的,按当地规定来。
### 三、选择备案途径
1. 线下备案:
- 找对部门:去当地劳动和社会保障局的劳动关系科或者相关窗口,别跑错地方,先打听清楚。
- 提交材料:把准备好的材料递上去,工作人员会审,要是有啥问题,比如合同条款不对、材料不全,得赶紧改。
- 审核通过:没问题的话,他们就会在《劳动合同登记手册》《劳动用工备案表》上盖章,注明日期,这就算备上案了。
2. 线上备案:
- 注册登录:很多地区有线上平台,先在平台上注册单位账号,按提示填单位信息、劳动者信息,上传合同文本等材料。
- 提交审核:填完提交,等着审核,一般会有进度提示,要是退回修改,赶紧弄好再提交。
- 备案成功:审核过了,就能下载备案证明啥的,方便留存。
### 四、后续管理
1. 合同变更:要是合同内容变了,像调岗、调薪这些,得及时改合同,改完按前面流程再备个案,保证合同一直是合法有效的。
2. 解除终止:合同解除或终止后15天内,也得去备案,把相关情况填表上报,别拖,不然可能有麻烦。
总之,劳动合同备案这事不难,关键是细心、按规定来。要是你们单位有专门的人事,就让他们多操点心;要是没有,你得盯着点,别耽误事。要是还有疑问,就去当地劳动部门问问,他们最清楚咋回事。
我来给你详细说说劳动合同备案这事。其实不同地区具体流程可能有点差别,但大体上都差不多。我分几点给你讲讲:
一、明确备案主体和时间
1. 主体:一般是用人单位负责办备案,如果是新单位,要在领营业执照或批准成立30天内去办;要是招了新人,招用后30天内也得去备案。
2. 时间:新办用人单位自领取营业执照或批准成立之日起30日内;用人单位招用人员应当在招用后30日内;用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内。
二、准备备案材料
1. 劳动合同文本:双方签好字、盖好章的合同,得确保内容合法合规,像工资、工时、劳动条件这些关键条款都得清楚明确,一式两份,双方各执一份。
2. 用人单位材料:营业执照副本、组织机构代码证(现在大多多证合一了,可能不用单独准备了)、法人身份证复印件这些,证明你单位是合法正规的。
3. 劳动者材料:劳动者身份证复印件,要和合同里信息对得上,有的地儿还可能要花名册之类的,得提前问好。
4. 其他材料:比如《劳动用工备案表》,有的地方可能有特殊要求,像行业许可证啥的,按当地规定来。
三、选择备案途径
1. 线下备案:
- 找对部门:去当地劳动和社会保障局的劳动关系科或者相关窗口,别跑错地方,先打听清楚。
- 提交材料:把准备好的材料递上去,工作人员会审,要是有啥问题,比如合同条款不对、材料不全,得赶紧改。
- 审核通过:没问题的话,他们就会在《劳动合同登记手册》《劳动用工备案表》上盖章,注明日期,这就算备上案了。
2. 线上备案:
- 注册登录:很多地区有线上平台,先在平台上注册单位账号,按提示填单位信息、劳动者信息,上传合同文本等材料。
- 提交审核:填完提交,等着审核,一般会有进度提示,要是退回修改,赶紧弄好再提交。
- 备案成功:审核过了,就能下载备案证明啥的,方便留存。
四、后续管理
1. 合同变更:要是合同内容变了,像调岗、调薪这些,得及时改合同,改完按前面流程再备个案,保证合同一直是合法有效的。
2. 解除终止:合同解除或终止后15天内,也得去备案,把相关情况填表上报,别拖,不然可能有麻烦。
总之,劳动合同备案这事不难,关键是细心、按规定来。要是你们单位有专门的人事,就让他们多操点心;要是没有,你得盯着点,别耽误事。要是还有疑问,就去当地劳动部门问问,他们最清楚咋回事。
更多