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通用的多表汇总方法

2019-04-1610:04:27 来源: 牛账网

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无论你从事财务、人事或销售,都会面对多个excel文件表格的汇总问题。绝大部分同学都是逐个打开excel文件,复制粘贴到一个表格中,然后再进行汇总,如果是月报或日报,每月每天都要重复这个工作。今天小编分享一种通用的多表汇总方法,非常简单。


【例】如下图所示文件夹中,有3个子公司的报表和汇总表。要求:更新分公司文件后,汇总表会自动更新汇总。

blob.png

一、初始化步骤(只需要在第一次汇总前操作)

1、把各分公司数据引入到汇总表中。

打开分公司报表, 复制 -  打开汇总表,选择性粘贴 -  粘贴链接。然后在A列输入该公司名称。(注意在复制时,多复制些空行,这样可以在添加新车型后也可以自动更新。)

微信图片_20190416104207.gif


2、用数据透视表生成汇总表

选取合并后的数据,插入 - 数据透视表 - 调整格式。

1.gif


二、使用

使用很简单,把新报表替换旧报表,再打开汇总表更新数据透视表即可。

测试:新的一月A公司报表(为了方便测试我们把B车型销售数量改成1000)复制,粘贴到汇总文件夹内。

A公司新报表

blob.png


复制A文件粘贴到文件夹中,替换原来的A公司文件。

2.gif

其他公司同A公司,直接替换各个公司旧文件即可。

注意:为了防止某个公司未替换造成上个月数据的遗留,建议用空白文件把各个公司的文件先替换一下,然后再用当月文件替换。


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